We would like to update you on the status of the ongoing legal action against the removal of roster memberships. You may recall that many staff were removed from rosters after the new staff selection policy entered into force on 1 October, introducing roster expiry with retroactive effect.
At the time the Staff Union coordinated with OSLA and encouraged you to request their representation. We are pleased that, to our knowledge, OSLA has agreed to represent all staff who requested it. The case involves hundreds of staff, who are all receiving regular updates from the OSLA counsel.
If your roster membership expired on 1 October and you did not file a management evaluation request within the 60 day deadline, it is unfortunately now too late. However, if you filed such a request without representation, we recommend that you contact OSLA without delay upon receiving the rejection letter to proceed with the next step in appealing an administrative decision – i.e. filing a case with the UN Dispute Tribunal. Their decision may depend on how your initial request for management evaluation was argued. We advise against self-representation.
Staff representatives from all Secretariat unions have been united in opposing roster expiry since the proposal was first floated by management, using all means at our disposal. Most recently, we logged a disagreement through Staff Management Committee (SMC), requesting the Secretary-General to reverse roster expiry or, alternatively, to freeze it during the current period of hiring restrictions and downsizing. We also requested a review of his decision not to extend the flagging period for downsized staff. Unfortunately, he refused these requests.
As well as waiting for the outcome of the legal cases on roster expiry, we continue to try to find ways to retain or rehire staff who lose their jobs and recently wrote to the Secretary-General to request that he review his decision to limit the scope of the reassignment exercise to regular budget staff.
Please continue to send us your feedback and inputs which are vital in this challenging period.
Nous souhaitons vous informer de l’état d’avancement de l’action en justice engagée contre la suppression des inscriptions sur les listes de réserve (rosters). Vous vous souvenez peut-être que de nombreux membres du personnel ont été retirés des listes après l’entrée en vigueur, le 1er octobre, de la nouvelle politique de sélection du personnel, qui a introduit l’expiration rétroactive des inscriptions sur les listes.
À l’époque, le syndicat du personnel s’était coordonné avec l’OSLA et vous avait encouragés à demander à être représentés par celle-ci. Nous sommes heureux d’apprendre que, à notre connaissance, l’OSLA a accepté de représenter tous les membres du personnel qui en ont fait la demande. L’affaire concerne des centaines de membres du personnel, qui reçoivent tous des informations régulières de la part de l’avocat de l’OSLA.
Si votre inscription sur une liste a expiré le 1er octobre et que vous n’avez pas déposé de demande de contrôle hiérarchique dans le délai de 60 jours, il est malheureusement trop tard. Toutefois, si vous avez déposé une telle demande sans représentation, nous vous recommandons de contacter l’OSLA sans délai dès réception de la lettre de rejet afin de passer à l’étape suivante de l’appel d’une décision administrative, à savoir le dépôt d’une affaire devant le Tribunal du contentieux administratif des Nations unies. Leur décision peut dépendre de la manière dont votre demande initiale d’évaluation de la direction a été argumentée. Nous vous déconseillons de vous représenter vous-même.
Les représentants du personnel de tous les syndicats du Secrétariat se sont unis pour s’opposer à l’expiration des listes de réserve depuis que l’administration a présenté cette proposition pour la première fois, en utilisant tous les moyens à notre disposition. Tout récemment, nous avons fait part de notre désaccord au Comité administration-personnel (SMC), demandant au Secrétaire général de revenir sur sa décision de laisser expirer les listes de réserve ou, à défaut, de la geler pendant la période actuelle de restrictions en matière d’embauche et de réduction des effectifs. Nous avons également demandé une révision de sa décision de ne pas prolonger la période de considération prioritaire pour le personnel licencié. Malheureusement, il a rejeté ces demandes.
Tout en attendant l’issue des procédures judiciaires relatives à l’expiration des listes de réserve, nous continuons à chercher des moyens de conserver ou de réembaucher les membres du personnel qui perdent leur emploi et avons récemment écrit au Secrétaire général pour lui demander de revoir sa décision de limiter la portée de l’exercice de réaffectation au personnel financé par le budget ordinaire. Veuillez continuer à nous faire part de vos commentaires et suggestions, qui sont essentiels en cette période difficile.