From 9 to 15 April, we attended the Staff Management Committee in Sarajevo. The delegation comprised Prisca Chaoui, Ian Richards and Ian Bald.

The draft report of SMC will shortly be published on iSeek. In the meantime we would like to share with you a summary of what the staff unions, working with administration, were able to obtain:

• A review of how the new delegation of authority will impact staff and measures to mitigate any harmful effects resulting from how discretionary authority is applied.
• A review of aspects of the travel policy that do not require approval by the General Assembly (we had submitted a paper on this issue).
• The deferment of a proposal to harmonize overtime practices that could have negatively affected G staff.
• A review of the staff selection system (we had submitted a paper on this issue).
• A review of performance management, including examination of 360 degree reviews for senior managers and links between performance management and career development (we had submitted a paper on this issue).
• The development of a clearer policy on five-year fixed-term contracts and agreement to seek the General Assembly’s approval to increase annual leave for temporary staff to 2.5 days a month (we had submitted a paper on these issues).
• Additional time to develop the policy prohibiting harassment, including sexual harassment, to take into account the outcomes of the staff and management surveys conducted at the end of last year.
• A resumption of work on the downsizing policy to prevent abuse of powers in such situations.
• A review of parental leave policy that will also examine the situation of staff with elderly parents.
• More robust procedures to ensure consultation by administration with staff unions.
• A review of how the organization responds to UN Dispute Tribunal orders to cancel wrongful administrative decisions (we had submitted a paper on this issue).
• Long service awards for staff with 10, 15, 20, 25, 30 and 35 years of service (currently it is 25, 30 and 35 years).
• Increased rights and recognition for transgender staff.

During the meeting, we noted a constructive approach by all parties to the issues at hand.

Please find below the papers that we submitted, in some cases jointly with other staff unions:

Fixed term and temporary contracts
Performance management
Internal justice
Official travel
Staff selection
Delegation of authority

Nous avons assisté à la session annuelle du Comité Administration-personnel qui a eu lieu à Sarajevo du 9 au 15 avril. La délégation était composée de Prisca Chaoui, Ian Richards et Ian Bald.

Le projet de rapport du SMC sera publié prochainement sur iSeek. En attendant, nous aimerions partager avec vous un résumé de ce que les syndicats du personnel, en collaboration avec l’Administration, ont pu obtenir :

• Un examen de l’incidence de la nouvelle délégation de pouvoirs sur le personnel et des mesures visant à atténuer les effets néfastes de l’application du pouvoir discrétionnaire.
• L’examen des aspects de la politique relative aux voyages qui ne nécessitent pas l’approbation de l’Assemblée générale (nous avions soumis un document à ce sujet).
• Le report d’une proposition visant à harmoniser les pratiques en matière d’heures supplémentaires qui aurait pu avoir un effet négatif sur les agents des services généraux.
• Un examen du système de sélection du personnel (nous avions soumis un document à ce sujet question).
• Un examen de la gestion de la performance, y compris les examens « à 360 degrés » pour les fonctionnaires de rang supérieur et les liens entre la gestion de la performance et le développement de carrière (nous avions présenté un document à ce sujet).
• L’élaboration d’une politique plus claire relative aux contrats de cinq ans et l’accord  pour obtenir l’aval de l’Assemblée générale en vue d’augmenter à 2,5 jours par mois le nombre de jours de congé annuel pour les fonctionnaires qui détiennent un contrat temporaire (nous avions soumis un document à ce sujet).
• Un délai supplémentaire pour élaborer la politique en matière de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, afin de tenir compte des résultats des enquêtes menées à la fin de l’année dernière auprès du personnel et de l’Administration.
• Une reprise des travaux sur la politique de réduction des effectifs pour prévenir les abus de pouvoirs.
• Un examen de la politique en matière de congé parental qui sera également l’occasion de revoir la situation des fonctionnaires ayant des parents âgés à charge.
• Des procédures plus solides pour assurer la consultation entre l’Administration et les syndicats du personnel.
• Un examen de la façon dont l’Organisation réagit aux ordonnances du Tribunal du contentieux administratif des Nations Unies lorsqu’il s’agit annuler des décisions administratives erronées (nous avions soumis un document à ce sujet).
• Remise de médailles pour service prolongé aux fonctionnaires ayant 10, 15, 20, 25, 30 et 35 années de service ( au lieu 25, 30 et 35 ans actuellement).
• Des droits et une reconnaissance accrus pour le personnel transgenre.

La réunion a été caractérisée par l’adoption d’une approche constructive par les différentes parties concernées.

Veuillez trouver ci-dessous les documents que nous avions soumis,  dont certains conjointement avec d’autres syndicats du personnel :

Contrat de durée déterminée et les contrats temporaires
Gestion de la performance
Système de justice interne
Voyages officiels
Système de sélection
La délégation d’autorité