We have an update on step determination which we would like to share with you; it is potentially good news.
As you may be aware, a General Assembly resolution in April 2024 resulted in restrictions on the steps that could be awarded on appointment to a grade.
To be in line with the resolution, the Office of Human Resources (OHR) issued new policy guidance in May 2024. This new policy adversely affected staff on temporary appointments returning from a break in service, who were put on step 1 regardless of where they had been before, creating an effective and significant pay cut compared to their previous step.
After we highlighted the hardship this had caused, OHR revised the guidance, allowing experience to be taken into account to some, albeit very limited extent. This policy is still in force and all staff concerned should request a review from HR if they do not receive the maximum possible step allowable according to the tables.
However, this still left staff at a disadvantage. We raised the issue with senior management but were told that member states were unlikely to go back on their decision.
Nonetheless, we then raised the issue with delegations at the General Assembly, highlighting the inequities for staff. Subsequently, in December 2024, the General Assembly passed a new resolution recognizing prior experience on appointment and requesting retroactive implementation.
The text is here:
64. Recalls paragraph 5 of its resolution 78/275 of 24 April 2024, stresses that one additional step in grade shall be granted for each additional year of work experience beyond the minimum required for appointment at step one of the relevant grade, and requests the Secretary-General to revisit his guidelines for determination of step upon promotion, recruitment or movement to a different category accordingly, effective from the adoption date of resolution 78/275;
We have met OHR and asked for further information on its implementation as some aspects are not fully clear. In particular, it is not clear whether it will apply only to temporary colleagues and external candidates, or whether it could also benefit current staff who receive promotions. It is also unclear how the retroactivity will work in practice.
We will keep you updated on this important development.
Nous aimerions vous faire part d’une développement concernant la détermination des échelons ; il s’agit potentiellement d’une bonne nouvelle.
Comme vous le savez peut-être, une résolution de l’Assemblée générale d’avril 2024 a entraîné des restrictions sur les échelons pouvant être attribués lors de la nomination à une classe.
Cette résolution a annulé une politique antérieure, introduite en 2023, qui permettait au personnel promu de voir toute son expérience antérieure prise en compte, ce qui conduisait dans certains cas à un échelon beaucoup plus élevé de la nouvelle classe que celui qu’ils auraient eu autrement.
Pour se conformer à la résolution, le Bureau des ressources humaines (OHR) a publié un nouveau document d’orientation en mai 2024. Cette nouvelle politique a eu des conséquences négatives pour les membres du personnel temporaire revenant d’une interruption de service, qui ont été placés à l’échelon 1, quel que soit leur échelon précédent, ce qui a entraîné une baisse de salaire effective et significative par rapport à leur échelon antérieur.
Après que nous ayons souligné les difficultés causées par cette politique, l’OHR a révisé le document, permettant ainsi la prise en compte de l’expérience dans une certaine mesure, bien que très limitée. Cette politique est toujours en vigueur et tous les membres du personnel concernés peuvent demander une révision auprès des RH s’ils ne reçoivent pas l’échelon maximum possible selon les tableaux.
Cependant, l’impact sur le personnel est toujours négatif. Nous avons soulevé la question auprès de l’administration, mais il nous a été répondu qu’il était peu probable que les États membres reviennent sur leur décision.
Néanmoins, nous avons soulevé la question auprès des délégations à l’Assemblée générale, en soulignant la situation inéquitable pour le personnel. Par la suite, en décembre 2024, l’Assemblée générale a adopté une nouvelle résolution reconnaissant l’expérience antérieure en matière de nomination et demandant une mise en œuvre rétroactive.
Voici le texte :
66. Rappelle le paragraphe 5 de sa résolution 78/275 du 24 avril 2024, souligne qu’un échelon supplémentaire sera accordé pour chaque année supplémentaire d’expérience professionnelle au-delà du minimum requis pour être nommé à l’échelon 1 de la classe concernée, et prie le Secrétaire général de revoir en conséquence ses directives pour la détermination de l’échelon lors d’une promotion, d’un recrutement ou d’un passage à une catégorie différente, à compter de la date d’adoption de la résolution 78/275 ;
Nous avons rencontré le Bureau des ressources humaines et lui avons demandé de plus amples informations sur sa mise en œuvre, car certains aspects ne sont pas tout à fait clairs. En particulier, il n’est pas clair si elle s’appliquera uniquement aux collègues temporaires et aux candidats externes, ou si elle pourrait également bénéficier au personnel actuel qui reçoit des promotions. Nous ne savons pas pas non plus comment la rétroactivité fonctionnera dans la pratique.
Nous vous tiendrons au courant de cette évolution importante.