The UNOG Staff Coordinating Council is pleased to organize for its staff member’s children, the traditional children’s Christmas party, which will take place on Wednesday 12 December from 1.30pm to 5.30pm.
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Children: Children between the ages of 4 and 8 on the day of the show are welcome. They will be offered a show in the Assembly Hall, followed by a snack in the cafeteria. After some fun and dancing in Hall XIV, Father Christmas will arrive with the sack full of presents. If you have a preference for a particular host/hostess you will find a place on the registration form to indicate the person’s name. We will try to accommodate your requests to the maximum extent possible.
Hosts and hostesses: Please note that the number of hosts and hostesses will be limited to a maximum of 80 (on a first come first served basis and priority will be given to dues paying members of the Council), meaning each host or hostess will have the responsibility of a maximum of 5 children each. If you register to be host or hostess please ensure that you actually turn up on the day in question, and if for some reason you can’t attend please inform the organizers at least 3 days before the event.
Contribution: The average cost of this party is SFR 90 per child and whilst the Staff Coordinating Council is financing the children’s Christmas party, as in prior years, it would appreciate some financial contribution from staff to help fund this event and any future events.
The children’s Christmas party is free for the children of dues paying member of the Council.
Therefore, we would request that you either be or become a dues paying member of the council, which costs US$5.00 per month for professional staff and SFR7.00 per month for GS staff. You should also note that by being a dues paying member, you have access to the Council’s legal assistance, free use of the classified notice boards, SAFI discounts etc. Becoming a dues paying member is very simple. Just fill and sign the attached form and send it to the “Staff Coordinating Council,” Office C-527.
However, if for some reason, you do not wish to be a dues paying member to the Staff Coordinating Council, and in order that your child may take part, we would require a contribution of SFR 20 per child: a pink ‘bulletin de versement’ slip for payment at the post office may be obtained from the secretariat of the Staff Coordinating Council at office C-527.
Enrolment: Your child will be enrolled upon receipt of the dully completed registration form, proof of payment (receipt of the ‘bulletin de versement’) and, for the new dues paying members, the signed form mentioned above at office C-527 by Wednesday 28 November 2012.
For those wishing to be a host or hostess during the event, please note that your registration is a first come first served basis and that priority will be given to dues paying members. Please fill in the attached form and send it to office C-527 by Wednesday 28 November 2012.For further questions, please contact Anna Lambert at x73090.
Le Conseil de Coordination des Nations Unies de Genève est heureux d’organiser pour les enfants des employés le traditionnel Noël des Enfants qui aura lieu le mercredi 12 décembre de 13h30 à 17h30.Enfants: Les enfants âgés de 4 à 8 ans le jour du spectacle seront les bienvenus en début d’après-midi au Palais des Nations ou leur seront présenté un spectacle dans la Salle des Assemblées suivi d’un gouter à la cafeteria. Après un moment de détente dansante dans la salle derrière le Hall XIV, le Père Noel fera son arrivée avec une hotte remplie de cadeaux. Hôtes et hôtesses: Soyez informé que le nombre d’hôtes/hôtesses sera limité au nombre de 80 (premier arrivé, premier servi) ce qui signifie que chaque hôte/hôtesse aura la responsabilité de 5 enfants maximum par groupe. Si vous désirez vous inscrire en tant qu’hôte/hôtesse, soyez assuré que vous puissiez vous libérer le jour en question, et si pour quelque raison que ce soit vous ne pouvez pas y participer, merci d’en informer les organisateurs avant l’événement afin que nous puissions vous trouver un remplaçant. Si vous avez une préférence pour un hôte/hôtesse en particulier, vous trouverez un endroit dans le formulaire d’inscription pour indiquer la personne de votre choix. Nous essaierons d’arranger votre demande au maximum de nos possibilités. Contribution: Le cout moyen de cette journée est de CHF 90 par enfant et est financé en majorité par le conseil de coordination du personnel. En conséquence ils apprécieraient une contribution financière afin de soutenir les fonds liés à cet événement et autres événements futurs. Pour cette raison nous vous demandons que vous indiquiez le fait que vous soyez membre cotisant du Conseil de Coordination du personnel ou que vous le deveniez. Ceci est très simple à faire (voir formulaire ci-joint). Cela coute US$5.00 par mois pour les employés professionnels et CHF 7.00 par mois pour les employés des services généraux. Soyez informé également qu’en devenant membre cotisant du conseil de coordination du personnel, vous aurez accès au conseil d’aide juridique, à un accès aux panneaux d’affichage gratuit des petites annonces, des remises à la SAFI etc. Nous vous prions de bien vouloir renvoyer le formulaire d’inscription au bureau C-527. Dès réception des deux formulaires (trois dans le cas des hôtes/hôtesses), les badges pour la fête de Noël seront délivrés. Cependant, si pour des raisons qui vous sont propres vous ne désirez pas cotiser au Conseil de coordination du personnel et afin que votre enfant puisse assister à cette journée, nous vous demandons une contribution de CHF 20 par enfant: par le biais d’un bulletin de versement de couleur rose à prendre à la poste et à renvoyer au bureau du conseil de coordination du personnel C-527. (Soyez informé qu’une preuve de paiement sera demandée pour l’obtention des badges) Pour toute autre information, prière de contacter Anna Lambert au 73090.