We would like to invite you to an Extraordinary Assembly of the staff, to be held on Thursday 23 April at 13:30. The purpose of the assembly is to elect new polling officers, as the current number has fallen below the quorum of six.
Thanks to your votes in the referendum recently held at the same time as the Staff Union Council elections, anyone holding a staff contract of any duration valid on the day of the assembly is eligible to stand. This means that if you were previously not able to stand because your contract will expire before the end of the term (1 April 2027), you can now volunteer.
Polling officers do a crucial job in organizing elections to the Staff Union Council and other staff bodies. They are completely independent of both the Staff Union and the administration. To stand, you can simply present your nomination at the assembly to the presiding officer (i.e. put up you hand). If you wish, you can also inform us in advance.
To find out more about the work of the polling officers, please consult the Staff Union statutes and the polling officers’ rules of procedure.
The Extraordinary Assembly will take place via Teams (click here to join) and will be followed by an information session for staff.
Nous avons le plaisir de vous inviter à une Assemblée extraordinaire du personnel, qui se tiendra le jeudi 23 avril à 13h30. Cette assemblée a pour but d’élire de nouveaux scrutateurs, le nombre actuel étant tombé en dessous du quorum requis de six personnes.
Grâce à vos votes lors du référendum qui s’est tenu récemment en même temps que les élections du Conseil du syndicat du personnel, toute personne titulaire d’un contrat de travail, quelle qu’en soit la durée, valable le jour de l’assemblée, est éligible. Cela signifie que si vous ne pouviez pas vous présenter auparavant parce que votre contrat expirait avant la fin du mandat (1er avril 2027), vous pouvez désormais vous porter volontaire.
Les membres du bureau de vote jouent un rôle essentiel dans l’organisation des élections au Conseil du syndicat du personnel et aux autres instances du personnel. Ils sont totalement indépendants tant du syndicat du personnel que de l’administration. Pour vous porter candidat, il vous suffit de présenter votre candidature lors de l’assemblée au président de séance (c’est-à-dire de lever la main). Si vous le souhaitez, vous pouvez également nous en informer à l’avance.
Pour en savoir plus sur le travail des scrutateurs, veuillez consulter le règlement du syndicat du personnel et le règlement intérieur des scrutateurs.
L’Assemblée extraordinaire se tiendra via Teams (cliquez ici pour vous connecter) et sera suivie d’une séance d’information destinée au personnel.