As you will know, last April the Secretary-General imposed a freeze on recruitment for regular budget posts.

Since its imposition we have been in regular touch with management to convey our views on this matter and have been keeping you updated through broadcasts and townhalls.

At our latest meeting with the Controller last week, he informed us that while the situation remains delicate, instructions would be given to heads of departments to gradually relax the freeze as of Friday 29 January. The situation will be reassessed around June or July. However, no formal guidance has been sent to management yet.

This means that vacancies will gradually start being filled based on “strategic considerations” to be taken by heads of departments. We asked what these considerations might be, but have not received clarifications. We therefore raised concerns regarding the risk of favoritism to which management assured us that a proper monitoring will be conducted.

We would like to remind you that as long as posts remain unfilled, staff and managers should avoid conveying a message that they were still able to deliver on their mandate, as this gives member states the impression that those vacant posts are no longer needed. After all it was for this reason that the General Assembly decided to abolish posts that had been vacant more than 24 months before the start of the freeze.

We will keep you posted of any development regarding this issue.

Vous n’êtes pas sans savoir qu’en avril dernier, le Secrétaire général a imposé un gel des embauches pour les postes au titre du budget ordinaire.

Depuis l’entrée en vigueur du gel, nous sommes en contact régulier avec l’Administration pour lui faire part de notre point de vue sur cette question et nous vous avons tenu informés par le biais de messages et réunions générales.

Lors de notre dernière réunion avec le Contrôleur la semaine dernière, il nous a informés que, même si la situation restait délicate, des instructions seraient données aux chefs de départements pour assouplir progressivement le gel à partir du vendredi 29 janvier. La situation sera réévaluée en juin-juillet. Toutefois, à ce jour, aucune directive officielle n’a été envoyée à l’Administration.

Par conséquent, les postes vacants commenceront progressivement à être pourvus sur la base de « considérations stratégiques » décidées par les chefs de départements. Nous avons demandé quelles pouvaient être ces considérations, mais n’avons pas obtenu les éclaircissements demandés. C’est pourquoi, nous avons fait part de nos inquiétudes concernant le risque de favoritisme, mais l’Administration nous a assurés qu’un suivi approprié sera effectué.

Nous tenons à vous rappeler que tant que des postes restent vacants, le personnel et les superviseurs doivent éviter de transmettre le message selon lequel ils ont été  en mesure de remplir leur mandat, car cela donne aux États membres l’impression que ces postes vacants ne sont plus nécessaires. C’est d’ailleurs pour cette raison que l’Assemblée générale a décidé d’abolir les postes qui étaient vacants pour plus de 24 mois avant le début du gel.

Nous vous tiendrons informés de tout développement concernant cette question.