On 1 October, P and D colleagues should have received an email for the ICSC Global out-of-area survey from “abdio@un.org via research.net”. The survey must be completed by 31 October. If you cannot find it please check your quarantine folder or contact your human resources department.
This survey has important consequences for your post adjustment. Here’s why.
As an international civil servant your post adjustment ensures that you have a similar spending power regardless of your duty station. The calculation of your post adjustment depends, among other things, on spending you do at your duty station but also on spending that you do abroad, called out-of-area.
Out-of-area spending includes holidays, children’s education, purchases that cannot be made locally and the cost of maintaining and paying for a house in a foreign location or back home.
Out-of-area spending is done in many different locations. To simplify matters, the ICSC creates a single out-of-area price index that is based on the prices in a basket of 26 countries where staff report most of their foreign spending. Currently, the five largest countries in this basket are France, US, UK, Canada and Kenya.
The out-of-area component is therefore part of your post adjustment. And in this respect, the more that staff report spending in high-cost countries, and the more expensive the countries of foreign spending are, the higher the out-of-area index will be.
This is why it is so important that staff in Geneva take part. Our geographical location means that compared to field locations we are more likely to do our foreign spending in more expensive countries. If a sufficient number of staff do not complete the survey, you may see this important part of your post adjustment dragged down in value. It is important to fill out this survey so that UN salaries maintain their purchasing power across various duty stations.
Please fill out the survey accurately. You are required to state how much of your net salary (i.e. what is sent to your bank account after deductions) is spent in different countries. You will need to use your best estimate. In doing so, do not underestimate spending in high-cost countries on items such as hotels, restaurants, taxis, transport, flights, or foreign purchases such as clothes and cosmetics. Any official travel should not be counted.
If you wish to have more information, please watch this recording of a townhall we held on this issue: https://shorturl.at/doOLw. The ICSC also set up a micro-site to support staff in completing the survey which is available via this link: https://surveys.unicsc.org/COLD/Home/OutOfArea.
Le 1er octobre, les collègues de la catégorie P et D auraient dû recevoir un e-mailaurez reçu un courriel de la part de « abdio@un.org via research.net » au sujet de l’enquête mondiale de la CFPI sur les dépenses non locales. L’enquête doit être complétée avant le 31 octobre. Si vous ne trouvez pas le courriel, veuillez vérifier votre dossier de quarantaine ou contacter votre service des ressources humaines.
Cette enquête a des conséquences importantes sur votre indemnité de poste pour les raisons suivantes.
En tant que fonctionnaire international, votre indemnité de poste vous garantit un pouvoir d’achat similaire dans tous les lieux d’affectation. Le calcul de votre indemnité de poste dépend, entre autres, des dépenses que vous effectuez dans votre lieu d’affectation mais aussi des dépenses que vous effectuez à l’étranger, appelées dépenses non locales.
Les dépenses non locales comprennent les vacances, les frais liés à l’éducation des enfants, les achats qui ne peuvent pas être effectués localement et le coût d’entretien et de paiement d’une maison à l’étranger ou dans votre pays d’origine.
Les dépenses non locales sont effectuées dans de nombreux endroits différents. Pour simplifier les choses, la CFPI crée un indice unique des prix non locales basé sur les prix d’un panier de 26 pays dans lesquels le personnel déclare la plupart de ses dépenses à l’étranger. Actuellement, les cinq pays qui ont le plus de poids dans ce panier sont la France, les États-Unis, le Royaume-Uni, le Canada et le Kenya.
L’élément non local fait donc partie de votre indemnité de poste. Et à cet égard, plus le personnel déclare dépenser dans des pays à coût élevé et plus les pays de dépenses étrangères sont chers, plus l’indice non local sera élevé.
C’est pourquoi il est si important que le personnel de Genève participe. Notre situation géographique signifie que, par rapport à beaucoup de lieux d’affectation hors siège, nous sommes plus susceptibles d’effectuer nos dépenses non locales dans des pays plus coûteux. Si un nombre suffisant de membres du personnel ne répond pas à l’enquête, vous risquez de voir cette partie importante de votre indemnité de poste diminuer en valeur. Il est important de remplir cette enquête pour que les salaires de l’ONU conservent leur pouvoir d’achat dans les différents lieux d’affectation.
Veuillez remplir l’enquête correctement. Vous devez indiquer quelle part de votre salaire net (c’est-à-dire ce que vous recevez sur votre compte bancaire après les déductions) est dépensée dans les différents pays. Vous devrez utiliser votre meilleure estimation. Ce faisant, ne sous-estimez pas les dépenses dans les pays à coût de vie élevé pour des articles tels que les hôtels, les restaurants, les taxis, les transports, les vols ou les achats à l’étranger tels que les vêtements et les cosmétiques. Les voyages officiels ne doivent pas être pris en compte.
Si vous souhaitez avoir plus d’informations, veuillez regarder cet enregistrement d’une réunion publique que nous avons organisée sur cette question : https://shorturl.at/doOLw. La CFPI a également mis en place une page web pour aider le personnel à répondre à l’enquête, qui est disponible via ce lien : https://surveys.unicsc.org/COLD/Home/OutOfArea.