How will the new office space impact your work and health? | Quel est l’impact du nouvel espace de bureau sur votre travail et santé?
June 28, 2016

As you know, renovations under the Strategic Heritage Plan (SHP) are expected to begin in 2017.

We would like to invite you to participate in a survey which aims at better understanding the impact of open space and flexible workplace on the health, welfare and productivity of staff. (It is based on the conclusion of a more general survey in 2015). The present survey is based on a questionnaire prepared by the Geneva-based company Ergorama, who specializes in ergonomics, health and safety at the workplace. Ergorama will process and analyze the responses in a confidential and anonymous way. The survey is quite in-depth. On starting the survey, it creates a login so that you can pause and return to it later – however anonymity is guaranteed. 

Other objectives of this survey are :

To allow the SHP team to be well aware of the expectations and possible concerns of staff, to be taken into account in the development of new spaces; 

To produce statistical data on the relationship between the work situation of staff, workplace management, and health.

To achieve these ambitious goals and to ensure the credibility of the results, it is very important that a significant number of staff respond to this questionnaire.

You may note that WHO staff, whose main building will also be renovated, will participate in the survey.

To access the survey, please click here and follow the instructions that will appear on-screen.

The deadline for the survey is 15 July 2016.

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Vous n’êtes pas sans savoir que les travaux prévus dans le cadre du Plan stratégique patrimonial (PSP) devraient débuter en 2017.

Vous êtes prié de participer à une nouvelle enquête qui vise à mieux comprendre l’influence de l’aménagement de l’espace de travail sur la santé, le bien-être et la productivité. Cette enquête se base sur les résultats de l’enquête plus générale qui a été menée à ce sujet en 2015. La présente enquête contient un questionnaire établi par l’entreprise genevoise Ergorama spécialisée en ergonomie, santé et sécurité au travail. Ergorama traitera et analysera les réponses de manière confidentielle et anonyme. Il s’agit d’une enquête bien approfondie. Pour lancer l’enquête, un mot de passe est exigé afin de vous permettre d’y revenir quand vous l’entendez. Malgré cela, l’anonymité est préservée.

Les principaux objectifs de l’enquête sont les suivants :

Faire connaître à l’équipe en charge du PSP les attentes et les craintes éventuelles des fonctionnaires, afin qu’ils puissent en tenir compte dans l’aménagement des nouveaux espaces, et 

Produire des données statistiques sur les relations entre situation de travail, aménagement de l’espace de travail et santé.

Pour atteindre ces objectifs ambitieux et pour garantir la crédibilité des résultats, il est important qu’un nombre important de personnes répondent à ce questionnaire.

Prière de noter que l’OMS, dont le bâtiment sera prochainement rénové, prendra part à l’enquête.

Pour y accéder, veuillez cliquer ici et suivre les instructions qui apparaîtront sur l’écran.

Le délai de réponse est fixé au 15 juillet 2016.