We are now entering our 5^th week of teleworking and we hope that you are managing to keep a balance between your personal and professional lives.

As you may know, the liquidity crisis facing the UN’s regular budget is ongoing and the outbreak of COVID-19 has only worsened the situation, despite a reduction in expenditure related to travel and contractual services.

In order to pay salaries, which the Secretary-General has assured us is his priority, you may have heard that management in New York has instituted a hiring freeze on regular budget posts.

Below are some clarifications that we have obtained regarding the freeze, which is expected to last at least until autumn:

• The freeze results in the suspension of all hiring for regular budget vacancies, including temporary job openings. It does not apply to vacancies funded through extra-budgetary resources.
• The freeze applies to all categories of staff.
• The freeze is external and internal, which means that there will be no opportunities for internal promotions for the time-being.
• Selection processes that have already started, may continue in Inspira, but only up until the point of selection of the candidate. The implementation of selection decisions is blocked in Inspira.

While we recognize that the freeze is a measure taken to secure the payment of our salaries and entitlements, we fear that it will lead to more recruitments from extra-budgetary funds and to more precarious contracts, about which we have concerns. It will also lead to an increased workload for staff, which in turn will have an impact on your well-being.

We are currently engaging with Management in New York in order to get more clarity regarding the implications of the freeze. This includes a request for the Controller to do a townhall. We will keep you posted on developments.

Nous entrons dans notre cinquième semaine de télétravail et nous espérons que vous parvenez à maintenir un équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

Vous n’êtes pas sans savoir que la crise de liquidités à laquelle est confronté le budget ordinaire de l’ONU se poursuit et l’épidémie de COVID-19 n’a fait qu’aggraver la situation, malgré une réduction des dépenses liées aux voyages et aux services contractuels.

La priorité du Secrétaire général reste le versement des salaires. C’est pourquoi, l’Administration à New York a décidé d’introduire un gel de recrutement sur les postes relevant du budget ordinaire.

Vous trouverez ci-dessous quelques précisions que nous avons obtenues concernant le gel, qui devrait se poursuivre au moins jusqu’à cet automne :

• Le gel entraîne la suspension de tous les recrutements pour les postes vacants relevant du budget ordinaire, y compris les postes temporaires. Il ne s’applique pas aux postes vacants financés par des fonds extrabudgétaires.
• Le gel s’applique à toutes les catégories de fonctionnaires.
• Le gel est à la fois externe et interne, ce qui signifie qu’il n’y aura pas de possibilités de promotion pour l’instant.
• Les processus de sélection qui ont déjà commencé peuvent se poursuivre dans Inspira, mais uniquement jusqu’au moment de la sélection du candidat. L’application des décisions de sélection est bloquée dans Inspira.

Nous sommes conscients que le gel de recrutement est une mesure prise pour garantir le paiement des salaires et autres bénéfices. Toutefois, nous craignons qu’il conduira à une augmentation du nombre de recrutements sur fonds extrabudgétaires et qu’il conduira à plus de précarité contractuelle, ce qui est source de préoccupation pour nous. Ce gel risque aussi d’entraîner une augmentation de la charge de travail des fonctionnaires, ce qui aura un impact certain sur le bien-être.

Nous sommes actuellement en contact avec l’Administration à New York afin d’obtenir plus de clarté sur les conséquences du gel. Nous avons également demandé au contrôleur d’organiser une Réunion d’information pour les fonctionnaires à Genève. Nous vous tiendrons informés de l’évolution de la situation.