Following our previous broadcast, we met with the SHP and the Transition Team on 15 July and informed them of the main areas of concerns as reported to us.

Below are the answers to the main concerns:

·      Despite your concerns about the H building being unsafe and ongoing works, management tells us that the Geneva authorities have certified the building as safe.

·      Regarding the leaking roof, shown extensively on social media, management tells us that the water ingress was caused by a drainage channel by the doors leading out to the terraces which overflowed. This occurred as these two drainage channels had not been connected properly.  The issue has now been addressed.

·      Regarding the high variability of the indoor temperature that means some of you are left sweating while others are freezing, management tells us that the building’s heating and cooling systems are being adjusted. The building has been designed to be sustainable and low in energy use.  Management is preparing a communication explaining the building design and how it impacts the heating and cooling throughout the seasons.

·      On the lighting and blinds that don’t work correctly and either leave your workspace too light or too dark, management tells us that the blinds are connected to meteorological stations and are supposed to respond to the weather conditions outside. These have not yet been set correctly and are being adjusted. Once they are functioning properly, they say this will also help with indoor temperatures.

·      Regarding your complaints about excessive noise from being in open space, management tells us that no further noise abatement measures will be taken. They say you will need to adjust to the new open space by lowering your voices and not talking while passing through working areas and make use of all available work spaces including focus areas and collaboration spaces.

·      Regarding the need for additional privacy panels to help you concentrate on your work, management tells us that they are not covered under the H building budget. Should individual departments wish to install them, they will need to pay for them.

·      Regarding security, management tells us that access is allowed only for those who have badges granted by the Security.

We hope you will agree with us that management’s answers fall far short of addressing your very legitimate concerns. Further, many of these problems were predicted well ahead of time as being endemic to the design of the building. Like you we are disappointed. We are currently escalating this matter to the Joint Committee on Health and Safety at the Workplace in order to have these concerns taken seriously. 

Comme annoncé dans notre broadcast précédent, nous avons rencontré les responsables du Plan stratégique patrimonial et son Équipe de transition le 15 juillet, et nous les avons informés des principaux problèmes qui nous avaient été rapportés.

Vous trouverez ci-dessous les réponses aux principales préoccupations exprimées :

·      En dépit de vos préoccupations concernant le manque de sécurité dans le bâtiment H et le fait que les travaux étaient toujours en cours, l’Administration nous a informé que les autorités genevoises avaient certifié que le bâtiment était sûr.

·      En ce qui concerne le manque d’étanchéité du toit, qui a fait le tour des réseaux sociaux, l’Administration nous a affirmé que la fuite d’eau était due à un débordement causé par le raccordement défectueux de deux conduites de drainage.  Ce problème est à présent réglé.

·      En ce qui concerne les importantes différences de température à l’intérieur du bâtiment, qui ont pour conséquence que certains d’entre vous transpirent alors que d’autres gèlent, l’Administration nous a assuré que les systèmes de refroidissement et de chauffage étaient en cours d’ajustement. Le bâtiment, qui est de type durable, est fait pour consommer peu d’énergie. L’Administration prépare une communication expliquant la conception du bâtiment et son impact sur le chauffage et la climatisation au fil des saisons.

·      En ce qui concerne l’éclairage et les stores qui ne fonctionnent pas correctement et font que votre espace de travail est trop clair ou trop sombre, l’Administration nous informe que les stores sont connectés à des stations météorologiques et sont censés réagir aux conditions météorologiques extérieures. Le système n’étant pas encore bien réglé, il est en cours d’ajustement. Il nous a été dit que lorsqu’il sera au point, la température intérieure devrait s’améliorer.

·      En ce qui concerne vos plaintes concernant le bruit excessif causé par l’aménagement en espace ouvert, l’Administration nous informe qu’aucune autre mesure de réduction du bruit ne sera prise. Elle estime que vous devrez vous adapter à ce nouvel espace en baissant la voix et en évitant de parler lorsque vous traversez les zones de travail, et qu’il convient d’utiliser tous les espaces de travail disponibles, y compris les zones d’isolement et les espaces de collaboration.

·      En ce qui concerne le besoin de panneaux supplémentaires permettant de préserver votre intimité pour vous aider à vous concentrer sur votre travail, l’Administration nous informe qu’ils ne sont pas couverts par le budget du bâtiment H. Si tel ou tel département souhaite en installer, il devra les financer.

·      En ce qui concerne la sécurité, l’Administration a confirmé que le bâtiment n’était accessible qu’aux personnes porteuses de badges délivrés par le Service de la sureté et de la sécurité.

Nous conviendrez sans doute avec nous que les réponses de l’Administration sont loin de répondre à vos préoccupations légitimes. De plus, bon nombre de ces problèmes avaient été prédits largement à l’avance, parce qu’inhérents à la conception du bâtiment. Comme vous, nous sommes déçus. Nous sommes en train de porter cette affaire devant le Comité paritaire de l’hygiène et de la sécurité au travail afin que ces préoccupations soient prises au sérieux.