The UNOG Staff Union met with the Under Secretary-General of Management Strategy and Policy Compliance, Catherine Pollard, on 18 November. As well as issues specific to certain departments and entities, and the positive results from staff-management discussions on mobility, we discussed:

Rosters: Management has been proposing to put time limits on roster memberships. The UNOG Staff Union acknowledged that rosters need to be cleaned up but membership should not be subject to a time limit as this would have a negative effect on staff morale and career development.

Retaliation: The UNOG Staff Union called for better rules to protect staff from all forms of retaliation, stating that the current policy is limited. The UNOG Staff Union underlined that member states would like the policy to be brought into line with international best practices. The matter is currently being discussed within an SMC Working Group and staff representatives are pushing to expand the scope of the policy.

Staff Engagement Survey: The UNOG Staff Union noted that the survey had identified problematic areas following which each department or entity had created an action plan. We asked more about these plans and their implementation. USG Pollard stated that Human Resources in New York is looking at the action plans with the heads of entities and the areas that such entities need to focus on. The UNOG Staff Union requested that the action plans be communicated to the Staff Union.

In addition to the programmed agenda items, a staff union member, stating that she was speaking on behalf of the UNISON electoral list, raised collective bargaining and asked that her list get an email account. In response to the former, USG Pollard reiterated that member states, as the ultimate decision-makers, do not recognize collective bargaining but only staff-management consultations and that the Secretary-General is bound by this decision. The representative accepted the reply. In response to the request for getting an email account, UNOG HR clarified that UN email addresses are reserved for elected bodies only.

We will continue to keep you updated on these matters and look forward to your feedback.

Le Syndicat de l’ONUG a rencontré Catherine Pollard, Secrétaire générale adjointe chargée du Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité, le 18 novembre. La discussion a porté sur des questions spécifiques à certains départements et entités et sur les résultats positifs du dialogue entre le personnel et l’Administration sur la mobilité. Les points suivants ont également été traités :

Listes de candidats présélectionnés : L’Administration souhaite limiter la durée de validité des inscriptions sur les listes. Le Syndicat de l’ONUG reconnaît que les listes doivent être régulièrement mises à jour, mais il estime qu’il serait regrettable de radier les candidats automatiquement de ces listes après un certain délai, parce que cela nuirait au moral du personnel et bornerait les perspectives de carrière.

Représailles : Le Syndicat de l’ONUG a demandé que les règles protégeant le personnel contre toutes les formes de représailles soient améliorées, et fait valoir que la politique actuelle était limitée. Il a souligné que les États Membres souhaitaient que cette politique soit mise en conformité avec les meilleures pratiques internationales. La question est actuellement examinée par un groupe de travail du Comité Administration-personnel, et vos représentants font pression pour que la politique visée soit élargie.

Enquête sur la motivation du personnel : Le Syndicat de l’ONUG a fait observer que l’enquête avait permis de mettre en évidence des points préoccupants, ce qui avait amené chaque département ou entité à définir un plan d’action. Nous avons demandé des précisions sur ces plans et sur leur mise en application. La Secrétaire générale adjointe a répondu que le Service des ressources humaines à New York étaient en train, avec les responsables des entités concernées, de les étudier et de réfléchir aux mesures à privilégier. Le Syndicat de l’ONUG a demandé que lesdits plans d’action lui soient communiqués.

Après l’examen des points à l’ordre du jour, une représentante du personnel, disant s’exprimer au nom de la liste électorale UNISON, a soulevé la question de la négociation collective et exigé que sa liste obtienne un compte de courrier électronique ONU. En ce qui concerne la négociation collective, la Secrétaire générale adjointe lui a rappelé que les États Membres, qui décidaient en dernier ressort, ne reconnaissaient pas la négociation collective et n’acceptaient que les consultations entre le personnel et l’administration, et que le Secrétaire général devait donc s’en tenir à cette volonté. La représentante a accepté cette réponse. En ce qui concerne la demande pour avoir un compte email, le service des Ressources humaines de l’ONUG a précisé que les adresses email sont réservées pour les organes élus uniquement.

Nous vous tiendrons au courant des faits nouveaux concernant les questions évoquées, et vos observations seront en attendant les bienvenues.