USG Catherine Pollard recently visited Geneva and met with the Staff Union leadership. Ms. Pollard is the Under-Secretary-General for the Department of Management Strategy, Policy and Compliance (DMSPC), which covers Human Resources and organizes the Staff-Management Committee (SMC). We took the opportunity to raise a number of issues of importance to staff.
We began by raising the adequacy of the Organization’s response to the killing of staff in the Middle East, requesting that Ms. Pollard convey to the Secretary-General that staff would like to hear from him directly to show empathy and solidarity with staff under threat and to acknowledge the deaths of UN system staff, including by meeting with Palestinian colleagues and families of staff members killed in the line of duty.
Staff on temporary appointments continue to write to us about the impact of the new step determination policy on their pay. Ms. Pollard explained that the General Assembly is scrutinizing this issue closely, meaning that there is no scope to change the policy in the near future. However, she pointed out that the root cause of the issue is the long-term use of temporary assignments to fulfil ongoing functions and suggested that we submit a paper to SMC on this subject with the aim of following up with entities to end this practice.
We requested a review of the geographic mobility criteria for promotion to P-5, with a return to the previous broader definition. It was explained that a transitional period of five years (seven for language staff) had been agreed to allow current staff time to become eligible under the new criteria and that the impact of the change could be reviewed nearer the end of this period.
Another issue raised was delays in OIOS investigations and acting on reports. Ms. Pollard stressed the need to encourage staff to make formal complaints in misconduct cases and acknowledged that the process needed to be reoriented to a more victim-centred approach. We will also follow up on this issue in SMC.
Among the issues that have arisen in particular entities, we discussed staff-management consultations at departmental level, which will be on the agenda at an upcoming SMC. This has been a particular issue with DGACM, where policy set in New York is enforced across duty stations, but could easily arise in other entities. In this regard, we asked for support to enable union representatives in the four duty stations to have equal access to the USG of DGACM to discuss staff concerns.
Finally, we continued to advocate for the establishment of a global LGBTQI+ focal point within DMSPC. We also agreed that the LGBTQI+ strategy would benefit from further discussion at an upcoming SMC meeting.
The issues we raise with management depend on your feedback, so please continue to contact us with your concerns.
Mme Catherine Pollard s’est récemment rendue à Genève et a rencontré les responsables du Syndicat du personnel. Mme Pollard est Secrétaire générale adjointe du Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité (DMSPC), qui s’occupe des ressources humaines et organise le Comité Administration-personnel (SMC). Nous avons profité de l’occasion pour soulever un certain nombre de questions importantes pour le personnel.
Nous avons commencé par soulever la question de l’adéquation de la réponse de l’Organisation à la mort de membres du personnel au Moyen-Orient, en demandant à Mme Pollard de faire savoir au Secrétaire général que les fonctionnaires souhaiterait qu’il communique directement avec eux, faisant preuve d’empathie et de solidarité avec le personnel actuellement en danger et répondant à la mort de membres du personnel du système des Nations Unies, notamment en rencontrant des collègues palestiniens et les familles des membres du personnel tués dans l’exercice de leurs fonctions.
Les fonctionnaires dotés d’engagements temporaires continuent de nous écrire au sujet de l’impact de la nouvelle politique de détermination des échelons sur leur rémunération. Mme Pollard a expliqué que l’Assemblée générale étudiait cette question de près, ce qui signifie qu’il ne sera pas possible de modifier la politique dans l’immédiat. Elle a toutefois souligné que la cause profonde du problème était le recours à long terme à des affectations temporaires pour remplir des fonctions régulières et a suggéré que nous soumettions un document au SMC sur ce sujet dans le but de faire un suivi auprès des entités pour mettre fin à cette pratique.
Nous avons demandé une révision des critères de mobilité géographique pour la promotion à la classe P-5, avec un retour à la définition plus large appliquée précédemment. Il a été expliqué qu’une période transitoire de cinq ans (sept ans pour le personnel linguistique) avait été convenue pour permettre au personnel actuellement en service de se mettre en conformité avec les nouveaux critères et que l’impact du changement pourrait être examiné vers la fin de cette période.
Un autre problème soulevé concernait les retards dans les enquêtes du Bureau des services de contrôle interne (OIOS) et dans la prise de mesures après l’émission des rapports. Mme Pollard a souligné la nécessité d’encourager le personnel victime de conduite prohibée à déposer des plaintes officielles et a reconnu que le processus devait être réorienté vers une approche davantage centrée sur les victimes. Nous assurerons également le suivi de cette question au sein du SMC.
Parmi les problèmes soulevés par le personnel des entités spécifiques, nous avons discuté des consultations entre le personnel et l’administration au niveau des départements, sujet qui sera à l’ordre du jour d’une prochaine réunion du SMC. Ce problème s’est jusqu’ici fait remarquer au sein du DGACM, où la politique établie à New York est appliquée dans tous les lieux d’affectation, mais pourrait facilement se poser dans d’autres entités. À cet égard, nous avons demandé un soutien pour permettre aux représentants syndicaux des quatre lieux d’affectation d’avoir un accès égal au Secrétaire général adjoint du DGACM pour discuter des préoccupations du personnel.
Enfin, nous avons continué à plaider en faveur de la création d’un point focal mondial sur LGBTQI+ au sein du DMSPC. Nous avons également convenu que la stratégie LGBTQI+ bénéficierait d’une discussion plus approfondie lors d’une prochaine réunion du SMC.
Les problèmes que nous soulevons auprès de l’administration sont conditionnés par vos retours. N’hésitez pas à nous contacter pour nous faire part de vos préoccupations.