New memo from the Controller on the budget | Nouvelle circulaire sur le budget de la part du Contrôleur
May 28, 2025

Ever since the Secretary-General mentioned to the member states that he wanted to see 20 per cent cuts in posts, we have been trying to find out what that would look like in practice.

Heads of departments and offices were told to produce revised budget submissions, but in our meetings with them, they were unable to say how those submissions would look or how staff would be affected.  

Now the Controller has issued guidance on the budget cuts. You can read the memo here.

Notably, entities are requested to decrease the proportion of higher-level positions and so target them for abolishment, while keeping entry-level posts. General temporary assistance will also be targeted for cuts.

The memo also states that vacant posts would be abolished as of 1 January 2026, whereas encumbered posts could be abolished at a later date.

Our concerns with this memo include the unrealistic timeline for such far-ranging changes, and the lack of clarity in how this will actually address the UN’s liquidity crisis. Further, we have seen no request from member states for a 20 percent cut (which will have a real impact on staff) and we know views are divided.

All these proposals are subject to member state approval and we will be continuing our advocacy efforts to raise our concerns with them.

We know these are very worrying times for you and for all of us. As we noted yesterday, the lack of communication, transparency and empathy from the highest level of management provides a poor example of leadership.

Please continue to reach out with your concerns.


Depuis que le Secrétaire général a indiqué aux États membres qu’il souhaitait une réduction de 20 % des postes, nous avons essayé de comprendre comment cela se passerait dans la pratique.

Les responsables de départements et de bureaux ont été invités à présenter des projets de budget révisés, mais lors de nos réunions avec eux, ils n’ont pas été en mesure de dire à quoi ressembleraient ces projets ni comment le personnel serait affecté. 

Le contrôleur a maintenant envoyé des directives sur les réductions budgétaires. Vous pouvez lire la circulaire ici.

Il est notamment demandé aux entités de réduire la proportion de postes de haut niveau et donc de cibler leur suppression, tout en conservant les postes de début de carrière. Les allocations pour le personnel temporaire feront également l’objet de réductions.

La circulaire indique également que les postes vacants seront supprimés à partir du 1er janvier 2026, tandis que les postes pourvus pourront être supprimés à une date ultérieure.

Nous sommes préoccupés par cette circulaire, notamment par le calendrier irréaliste pour des changements d’une telle ampleur, et par le manque de clarté sur la manière dont cela résoudra réellement la crise de liquidité de l’ONU.

En outre, nous n’avons vu aucune demande de la part des États membres pour une réduction de 20 % (qui aura un impact réel sur le personnel) et nous savons que les avis sont partagés.

Toutes ces propositions sont soumises à l’approbation des États membres et nous poursuivrons nos efforts de plaidoyer pour leur faire part de nos préoccupations.

Nous savons que la période actuelle est très préoccupante pour vous et pour nous tous. Comme nous l’avons noté hier, le manque de communication, de transparence et d’empathie de la part du plus haut niveau de l’administration est un mauvais exemple de leadership.

Nous vous invitons à continuer à nous faire part de vos préoccupations.

*  Image by freepik