The administrative instruction for the new mobility policy (ST/AI/2023/3) has now been issued.

This requires regular geographic moves for all staff who join as of 1 October 2023 with exceptions for staff on temporary appointments, specialized positions and limited project funding. Staff who joined before this date are exempt but can choose to opt into a lateral reassignment exercise.

Having reviewed the instruction, we are concerned about a number of discrepancies with the policy that had been agreed between staff unions and administration at the Staff Management Committee. We are disappointed not to have been consulted on these substantive changes and are requesting clarification.

In particular, it had been agreed that management would discuss alternative options with staff who could not be matched with any position in which they had expressed interest. However, the final policy states that these staff “may be matched with another position in the compendium in which the staff member had not expressed interest but for which the head of entity has determined the staff member to be suitable”. This may not only lead to unexpected impacts on your personal and family life but could also discourage colleagues who might otherwise be willing to opt in.

We would like to draw to your attention that should you opt into a lateral reassignment exercise you are committing to the outcome. As per the administrative instruction, this can include being placed on a position or in a duty station for which you did not express a preference, and may not be suitable to your career aspirations or personal circumstances.

We will keep you updated on this matter.

L’instruction d’administration pour la nouvelle politique de mobilité (ST/AI/2023/3) est maintenant publiée.

Elle impose des mutations géographiques périodiques à tous les membres du personnel entrés en fonction à compter du 1er octobre 2023, à l’exception du personnel nommé à titre temporaire, des titulaires de postes spécialisés et des postes bénéficiant d’un financement limité pour des projets. Les fonctionnaires entrés en fonction avant cette date sont exemptés, mais peuvent choisir de participer à un exercice de réaffectation latérale.

Après avoir examiné l’instruction, nous avons constaté avec inquiétude un certain nombre de divergences avec la politique qui avait été convenue entre les syndicats et l’administration au sein du Comité Administration-personnel. Nous sommes déçus de ne pas avoir été consultés sur ces changements substantiels et sommes en train de demander des éclaircissements.

En particulier, il avait été convenu que l’administration discuterait les alternatives possibles avec les membres du personnel n’ayant pas été affectés à un poste pour lequel ils avaient manifesté de l’intérêt. Cependant, la politique finale stipule que ces fonctionnaires “peuvent être affectés à un autre poste du répertoire pour lequel le fonctionnaire n’a pas manifesté d’intérêt, mais pour lequel le chef de l’entité a estimé que le fonctionnaire était apte”. Cette situation peut non seulement avoir des conséquences inattendues sur votre vie personnelle et familiale, mais aussi décourager des collègues qui, autrement, seraient prêts à participer à l’exercice.

Nous souhaitons attirer votre attention sur le fait que si vous optez pour une réaffectation latérale, vous vous engagez à en accepter le résultat. Conformément à l’instruction administrative, il peut s’agir d’un poste ou d’un lieu d’affectation pour lequel vous n’avez pas exprimé de préférence et qui peut ne pas correspondre à vos aspirations professionnelles ou à votre situation personnelle.

Nous vous tiendrons au courant de l’évolution de la situation.