We would like to share the outcome of the latest meeting of the Joint Negotiation Committee (JNC), which took place on 18 November. For memory the JNC brings together the Staff Council and the administration in Geneva to examine and resolve issues relating to “staff welfare, including conditions of employment and of work specific to Geneva, general conditions of life and other personnel policies”.

Based on your feedback, two items were included in the agenda:

• cash conservation measures implemented at UNOG due to the cash flow crisis, including the payment of overtime for Security staff; and
• the use of UNOPS contracts.

For the cash conservation measures, we made it clear that in our view, some measures such as switching off lifts, were not making much of a difference while inconveniencing staff particularly disabled colleagues and those with reduced mobility. Administration noted that they were working to ensure that adjustments were made so that accessibility inside the Palais wasn’t hindered. We also requested that security staff who work on holidays (Christmas and New Year) be compensated through the payment of overtime and not only through compensatory time off (CTO). We further requested that any accumulated CTO be converted into cash and paid retroactively once the measures are lifted. We also asked that the calculation of overtime revert to normal practice once the measures are lifted.

As a result, the administration agreed to pay overtime for security staff who worked Christmas and New Year. We are still awaiting administration’s answer on the two other requests.

Regarding UNOPS contracts, we informed administration that there were a number of UNOPS contract holders performing core work in the area of information technology, often working side-by-side with UNOG staff. We noted that UNOPS contracts are generally intended for time-limited and specific projects, rather than on-going core functions.

The administration committed to review the use of UNOPS contracts at UNOG and we are awaiting the outcome. We will keep you informed of any development regarding the follow-up to the issues raised. Meanwhile, do not hesitate to contact us (unogstaffcouncil@un.org) should you have any concerns of a local nature you would like us to raise with administration during next JNC meeting.

Nous aimerions vous faire part des résultats de la dernière réunion du Comité paritaire de négociation, qui a eu lieu le 18 novembre. Pour rappel, le Comité réunit le Conseil de coordination du personnel et l’administration à Genève pour examiner et régler les questions relatives au ” bien-être des fonctionnaires, y compris les conditions d’emploi et de travail à Genève, les conditions de vie en général et d’autres aspects de l’administration du personnel “.

Deux points ont été inclus à l’ordre du jour de la dernière réunion du Comité suite à vos commentaires :

• les mesures de conservation des liquidités mises en place à l’ONUG en raison de la crise de trésorerie, notamment le paiement des heures supplémentaires pour les agents de la sécurité ;
• l’utilisation des contrats UNOPS.

En ce qui concerne les mesures de conservation des liquidités, nous avons clairement indiqué que, selon nous, certaines mesures, telles que l’arrêt des ascenseurs, ne généraient pas d’économies et dans le même temps, elles gênaient les fonctionnaires, en particulier ceux souffrant d’handicaps et ayant une mobilité réduite. L’administration a indiqué qu’elle s’efforçait de faire en sorte que des ajustements soient apportés pour que l’accessibilité à l’intérieur du Palais ne soit pas entravée. Nous avons également demandé que les agents de sécurité qui travaillent les jours fériés (Noël et le Nouvel An) soient rémunérés à travers le paiement des heures supplémentaires effectuées et non à travers l’octroi de jours de congé de compensation. Nous avons également demandé, une fois les mesures levées, à ce que tout congé de compensation accumulé soit converti en argent et payé rétroactivement et que le calcul des heures supplémentaires revienne à la pratique normale.

L’administration a accepté de payer les heures supplémentaires des fonctionnaires de la sécurité qui ont travaillé à Noël et au Nouvel An. Nous attendons toujours leur réponse sur les deux autres demandes.

En ce qui concerne les contrats UNOPS, nous avons informé l’administration qu’un certain nombre de titulaires de contrats de ce type effectuaient des travaux réguliers dans le domaine des technologies de l’information, et travailleraient côte à côte avec d’autres collègues de l’ONUG. Nous avons fait remarquer que les contrats UNOPS sont généralement utilisés dans des projets spécifiques et de durée limitée, plutôt que pour des fonctions régulières.

L’administration s’est engagée à examiner l’utilisation de ce type de contrats à l’ONUG et nous attendons le résultat de cet examen. Nous vous tiendrons informés de tout développement concernant le suivi des questions soulevées. Entre-temps, n’hésitez pas à nous contacter (unogstaffcouncil@un.org) si vous avez des préoccupations que vous aimeriez que nous soulevions lors de la prochaine réunion du Comité.