We would like to thank all those of you who took part in last week hybrid town hall meeting during which we briefed you on many issues of concern. You can find the full recording here.
In summary:
Agile contracts: We provided an update on the latest regarding the management proposals for a new, “agile” contract, how it might affect you, and what we are doing to push back on them. The issue is being considered at the Chief Executives’ Board and ICSC and we are making sure to make your concerns heard, especially following our survey on the topic.
Upcoming post adjustment survey: We briefed you on preparations for the ICSC cost-of-living survey, which will normally determine post adjustment for the next five years. We expressed reservations on conducting a survey during a transition period when we are not yet back to office. We also identified how the survey would be affected if completed by staff living in France or who had telecommuted over the last year from another location.
Strategic Heritage Plan: We reported how we had raised your concerns numerous times about the open-space design of the new H Building, and in particular in the context of the COVID-19 pandemic, based on the results of the survey that has been conducted to gather staff concerns. We also mentioned the memo that has been addressed to UNOG management regarding practical measures to be taken in the H building to respond to legitimate staff concerns. We will continue to gather feedback from staff and will follow-up.
Staff-Management Committee: We reported that several ad hoc SMC meetings were held and various issues were discussed, namely the flexible working arrangements and the need to clarify the notion of “personal compelling circumstances” in the current policy on FWA, the mandatory learning programmes and the need to delink it from granting annual leave in case of non-completion, overly restrictive job openings, the safety of staff mainly national ones in Afghanistan as well as Delegation of Authority. We also mentioned the items that are put before the SMC meeting which is taking place this week in Bonn.
A number of questions and comments were made following the briefing. Staff with individual concerns were advised to contact the Staff Council for follow-up.
Nous tenons à remercier celle et ceux d’entre vous qui ont participé à la réunion hybride de la semaine dernière, à laquelle nous vous avons informés sur de nombreux sujets préoccupants. Vous pouvez en visionner l’enregistrement complet en cliquant sur ce lien.
Pour résumer :
Contrats « flexibles » : Nous avons fait le point sur les dernières propositions de l’Administration concernant un nouveau type de contrat dit « flexible », sur les répercussions qu’elles pourraient avoir pour vous et sur ce que nous faisions pour nous y opposer. Le Conseil des chefs de secrétariat et la Commission de la fonction publique internationale (CFPI) sont en train d’étudier la question et nous faisons en sorte que vos préoccupations soient entendues, notamment en tenant compte des résultats de l’enquête que nous avons consacrée au sujet.
L’enquête sur l’indemnité de poste qui s’annonce : Nous vous avons informés des préparatifs de l’enquête de la CFPI sur le coût de la vie, qui doit en principe permettre de déterminer le montant de l’indemnité de poste pour les cinq prochaines années. Nous avons exprimé des réserves quant à la réalisation d’une enquête pendant cette période de transition, alors que le retour au bureau n’est pas encore effectif. Nous avons également établi que l’enquête serait biaisée si le questionnaire était rempli par des fonctionnaires résidant en France ou ayant télétravaillé pendant l’année dernière en dehors de la région.
Plan stratégique patrimonial : Nous vous avons fait part du fait que nous avions à de nombreuses reprises relayé vos préoccupations en ce qui concerne le plan en espace ouvert du nouveau bâtiment H, et en particulier dans le contexte de la pandémie de COVID-19, sur la base des résultats de l’enquête qui a été menée auprès du personnel concerné. Nous avons également mentionné le mémorandum adressé à l’Administration de l’ONUG concernant les mesures pratiques à prendre dans le bâtiment H pour répondre aux préoccupations légitimes du personnel. Nous continuerons à recueillir vos réactions et à assurer un suivi.
Comité Administration-personnel : Nous avons dit que plusieurs réunions spéciales du Comité Administration-personnel (CAP) avaient eu lieu et que diverses questions y avaient été discutées, notamment : les formules d’organisation du travail modulables et de la nécessité de faire la lumière sur la notion de « circonstances personnelles impérieuses » dans la politique actuelle sur le travail modulable ; les programmes de formation obligatoires et la nécessité de ne pas faire de leur accomplissement une condition pour l’octroi de congés annuels ; les avis de vacance de poste trop restrictifs ; la sécurité du personnel – principalement du personnel recruté localement en Afghanistan – ; la délégation d’autorité. Nous avons également évoqué les points qui seraient soumis à la réunion du CAP, qui a lieu cette semaine à Bonn.
Un certain nombre de questions et d’observations ont été suscitées par notre séance d’information. Si vous avez des motifs de préoccupation personnels, nous vous remercions de nous en faire part. Nous en assurerons le suivi.