Thank you for taking part in our survey. 466 of you replied and the sample is balanced and representative.
80 % of you disagree with the Director-General’s decision to close large parts of the Palais and believe it should be reversed.
Over 75 % of you say that the closures will have a negative or strongly negative impact on your work.
Particular challenges raised included difficulties coordinating use of hot desking, the lack of available meeting rooms, the shortage of lockers, preventing colleagues from being able to secure their laptops at night, and the low levels of air conditioning. Some of these will negatively affect concentration while others will make it more difficult to hold meetings with member states and other stakeholders.
Many staff were sceptical about the true savings that will be made by the closures given the negative impact on productivity and the disruption caused by the move itself. Others are concerned that we are sending the message that we can close down large parts of our campus while continuing to operate as usual.
At the same time, staff in the H building have described a chaotic process of making space for newly-entering entities. There has been little clear information and many sections and units feel they have been left to themselves. Further, hygiene measures, required for hyper-hotdesking, have been removed by UNOG. Once again, staff feel they are taking the load.
We note that the move out of the E-building has been pushed back to 6 May in some cases. While we thank the Director-General for this temporary reprieve, we call on her once again to reverse her decision completely, so that staff can work in productive and efficient conditions, particularly in light of the more positive situation regarding our biggest contributor.
At the same time, we also call on managers to extend maximum flexibility to staff, given the well-known challenges of the H building. We remind managers not to confuse performance with presenteeism. Equally, those who need to come into the office to work should not be pressured to telecommute.
We will continue to keep you updated.
Merci d’avoir participé à notre sondage. Vous avez été 466 à répondre et l’échantillon est équilibré et représentatif.
80 % d’entre vous sont en désaccord avec la décision de la Directrice générale de fermer de grandes parties du Palais et estiment que celle-ci devrait être annulée.
Plus de 75 % d’entre vous déclarent que les fermetures auront un impact négatif ou fortement négatif sur votre travail.
Les défis particuliers soulevés comprennent les difficultés de coordination de l’utilisation des bureaux partagés, le manque de salles de réunion disponibles, le manque de casiers, empêchant les fonctionnaires de pouvoir sécuriser leur ordinateur portable la nuit, et les faibles niveaux de climatisation. Certaines d’entre elles affecteront négativement la concentration tandis que d’autres rendront plus difficile la tenue de réunions avec les États membres et d’autres parties prenantes.
De nombreux employés étaient sceptiques quant aux véritables économies qui pourraient être réalisées grâce aux fermetures, compte tenu de l’impact négatif sur la productivité et des perturbations causées par le déménagement lui-même. D’autres craignent que nous envoyions le message selon lequel nous pouvons fermer de grandes parties de notre campus tout en continuant à fonctionner comme d’habitude.
En même temps, le personnel du bâtiment H a décrit un processus chaotique de création d’espace pour les entités nouvellement arrivées. Il y a peu d’informations claires et de nombreuses sections et unités se sentent livrées à elles-mêmes. De plus, les mesures d’hygiène requises pour le hyper-hotdesking ont été supprimées par l’ONUG. Une fois de plus, le personnel a le sentiment de supporter la charge.
Nous constatons que la sortie du bâtiment E a été repoussée au 6 mai dans certains cas. Tout en remerciant la Directrice générale pour ce sursis temporaire, nous lui demandons une fois de plus de revenir complètement sur sa décision, afin que le personnel puisse travailler dans des conditions productives et efficaces, notamment à la lumière de la situation plus positive concernant notre plus grand contributeur.
Dans le même temps, nous appelons également les managers à accorder un maximum de flexibilité au personnel, compte tenu des défis bien connus du bâtiment H. Nous rappelons aux managers de ne pas confondre performance et présentéisme. De même, ceux qui doivent venir travailler au bureau ne devraient pas être contraints de télétravailler.
Nous continuerons à vous tenir au courant.
*Photo by Chris Barbalis on Unsplash