There were two items of the agenda at the SMC Ad Hoc meeting held on 27 October:

·      Home leave lump sum: 

o  Management introduced a paper on establishing a fixed lump sum per home leave destination for 12 months at a time. Rates would be published at the start of each year. They said this was to address variations in calculation methods applied by each office. They also noted that some staff were buying their tickets before getting the lump sum offer and were unpleasantly surprised.

o  Staff representatives raised a number of concerns including that air fares vary considerably during the year and in and out of school holidays. Staff taking home leave during peak travel periods may be at a disadvantage. Currency fluctuations also needed to be factored in. We also noted that the current system provided the best way of linking the lump sum to reality in an agile manner and in line with the General Assembly resolution. Issues of inconsistencies could be easily addressed by improving the guidelines. There were questions on how the new lump sum would be calculated and it was agreed to suspend this topic to allow management to come back with examples of the new calculations and more information.

o  Separately we noted that there is currently a proposal before the General Assembly to increase the lump sum from 70 percent of the least restrictive economy fare to 75 percent.

·      Draft career satisfaction framework: 

Management introduced a publication entitled Career Satisfaction: A Support Framework for Staff of the UN Secretariat, which explains the organizational approach and support towards helping staff navigate their own “career journeys”. Staff representatives commented that staff do not feel supported in the careers and that many are stuck at the same level, which affects overall career satisfaction. Staff representatives agreed to the overall framework document but another meeting will be held to discuss implementation of the framework.

We will continue to follow-up on these issues and report back to you. If you have any comments, please let us know your concerns.

Deux points étaient à l’ordre du jour de la réunion spéciale du Comité Administration-personnel du 27 octobre :

·      Somme forfaitaire pour le congé dans les foyers :

o  L’Administration a présenté un document relatif à la fixation, tous les 12 mois, d’une somme forfaitaire pour chaque destination de congé dans les foyers. Un barème serait publié au début de chaque année. Cette mesure viserait à remédier aux divergences entre les méthodes de calcul appliquées par chaque département. Il a également été précisé que certains fonctionnaires qui achetaient leurs billets avant d’avoir reçu l’offre de somme forfaitaire étaient désagréablement surpris. 

o  Nous avons exprimé un certain nombre de préoccupations. Nous avons en particulier fait remarquer que les tarifs aériens variaient considérablement au cours de l’année, notamment en fonction des périodes de vacances scolaires. Les fonctionnaires qui prenaient leur congé dans les foyers aux périodes de pointe pouvaient être désavantagés. Les fluctuations monétaires devaient également être prises en compte. Nous avons également fait valoir que le système actuel était le plus efficace et le plus souple possible pour faire correspondre le montant de la somme forfaitaire à la réalité, dans le respect de la résolution de l’Assemblée générale. Les divergences pouvaient être facilement supprimées si l’on améliorait les directives. Des questions ont été posées sur la nouvelle méthode de calcul de la somme forfaitaire, et il a été convenu de laisser ce sujet en suspens pour permettre à l’Administration de revenir avec des exemples concrets et de plus amples informations.

o  Nous avons également rappelé que l’Assemblée générale était actuellement saisie d’une proposition visant à faire passer la somme forfaitaire, actuellement fixée à 70 % du tarif économique le moins restrictif, à 75 % de ce tarif.

·      Projet de cadre de satisfaction professionnelle :

L’Administration a présenté une publication intitulée « Career Satisfaction : A Support Framework for Staff of the UN Secretariat » (Épanouissement professionnel : un cadre pour soutenir le personnel du Secrétariat de l’ONU), dans lequel l’Organisation définit la politique qu’elle met en œuvre pour aider son personnel à « évoluer professionnellement ». Nous avons fait remarquer que les fonctionnaires ne se sentaient pas soutenus dans ce domaine et que nombre d’entre eux plafonnaient à un certain niveau, ce qui entretenait chez eux un sentiment général de frustration. Nous avons approuvé ce document-cadre, dont la mise en œuvre fera l’objet d’une autre réunion.

Nous continuerons à assurer le suivi de ces questions et à vous en rendre compte. N’hésitez pas à nous contacter pour nous faire part de vos éventuelles observations ou préoccupations.