Heads of UN Secretariat departments have recently received two further memos containing instructions on how to respond to the liquidity crisis and prepare for the planned UN80 cuts.
One memo gives instructions that fixed-term appointments can only be renewed for a maximum of one year and that renewals of temporary appointments must be “carefully reviewed”. This memo was promulgated despite our objections at the Staff-Management Committee (SMC). We strongly oppose any attempts to circumvent the downsizing policy by allowing fixed-term appointments to expire. On the other hand, staff who have received a short extension to their contract should be assured that it is a universal measure and does not imply they are being specifically targeted.
The memo on budget cuts raised many questions among managers and staff alike. One of the most puzzling aspects was the requirement to cut 20 per cent posts, rather than 20 per cent posts costs. The Controller’s office subsequently issued a further set of frequently asked questions, which made it clear that the 20 per cent referred to numbers of posts. Therefore, any savings to be made from abolishing primarily higher-level posts, downgrading of other posts or from relocations cannot save the jobs that will still need to be cut under this 20 per cent requirement. In addition, although USG posts are not among those to be abolished, they do count towards the baseline for establishing the 20 per cent figure.
It reiterates that the money required for relocation and termination indemnities should not be considered as part of the budget cuts, thus disguising the true cost of the UN80 cuts.
At an ad hoc SMC meeting we did learn one piece of good news, that it is planned to propose severely reduced vacancy rates in the revised budget submission, meaning that all vacant posts can be used to meet the 20 per cent target.
We will be taking all these matters up at the upcoming SMC in Pristina. We will continue to keep you apprised of any new developments we learn about, please continue to send us your ideas, questions and concerns.
Les responsables des départements du Secrétariat de l’ONU ont récemment reçu deux nouvelles circulaires contenant des instructions sur la manière de répondre à la crise des liquidités et de se préparer aux réductions prévues de l’UN80.
L’une de ces circulaires indique que les engagements à durée déterminée ne peuvent être renouvelés que pour une durée maximale d’un an et que les renouvellements d’engagements temporaires doivent être « soigneusement examinés ». Cette note a été promulguée malgré nos objections au Comité administration-personnel (SMC). Nous nous opposons fermement à toute tentative de contourner la politique sur la réduction des effectifs en laissant expirer des engagements à durée déterminée. Néanmoins, les membres du personnel qui ont dont le contrat a été prolongé pour une courte durée doivent être assurés qu’il s’agit d’une mesure universelle et que cela ne signifie pas qu’ils sont spécifiquement visés.
La circulaire sur les réductions budgétaires a soulevé de nombreuses questions aussi bien chez les responsables que chez le personnel en général. L’un des aspects les plus déroutants était l’obligation de réduire 20 % des postes, plutôt que 20 % des coûts liés aux postes. Le bureau du Contrôleur a par la suite publié une nouvelle foire aux questions, qui précisait que les 20 % se référaient bien au nombre de postes. Par conséquent, toute économie réalisée grâce à la suppression de postes de niveau supérieur, au déclassement d’autres postes ou à des délocalisations ne pourra pas sauver les emplois qui devront encore être supprimés en vertu de cette exigence de 20 %. En outre, bien que les postes du niveau Secrétaire général adjoint ne fassent pas partie des postes à supprimer, ils sont pris en compte dans la base de référence pour l’établissement du chiffre de 20 %.
La note réaffirme que l’argent nécessaire à la réinstallation et aux indemnités de licenciement ne doit pas être considéré comme faisant partie des coupes budgétaires, masquant ainsi le coût réel des coupes UN80.
Lors d’une réunion ad hoc du SMC, nous avons pourtant appris une bonne nouvelle : il est prévu de proposer des taux de vacance très réduits dans la proposition de budget révisé, ce qui signifie que tous les postes vacants peuvent être utilisés pour atteindre l’objectif de 20 %.
Nous aborderons toutes ces questions lors de la prochaine réunion du SMC à Pristina. Nous continuerons à vous tenir au courant de tous les nouveaux développements dont nous aurons connaissance. N’hésitez pas à nous faire part de vos idées, de vos questions et de vos préoccupations.