Report on roster expiry | Rapport sur l’expiration des listes de réserve
January 10, 2024

You may recall that the Secretary-General decided to introduce an expiration period of 4 years for men and 6 years for women from the time of placement on a UN roster. The UN Secretariat staff unions and associations then launched a survey to find out what roster memberships mean for you and whether they have had a positive impact on your service. Thousands of you answered, showing overwhelming opposition to roster expiration.

However, we now know that the Secretary-General has decided once again to ignore the views of his own staff and that management is proceeding with finalizing and promulgating a revised policy that will include the accelerated discontinuation of your current roster memberships. We have therefore decided to publish the preliminary findings of the survey to show that this is not just a ‘cleanup exercise’ but something that will impact staff directly and negatively, including making it harder for staff to be mobile. A more detailed report with refined analysis, as well as disaggregated data, will be provided in due course. We want to reiterate our request to management to keep all current roster memberships indefinite. The removal of these current memberships will impact staff negatively and will also further damage staff morale and engagement.


Vous vous souvenez peut-être que le Secrétaire général a décidé d’introduire une période d’expiration de 4 ans pour les hommes et de 6 ans pour les femmes à partir du moment où ils sont inscrits sur une liste de réserve de l’ONU. Les syndicats et les associations du personnel du Secrétariat ont alors lancé une enquête pour comprendre l’importance des listes de réserve pour le personnel et pour savoir si leur existence a eu un impact positif sur votre travail. Des milliers d’entre vous ont répondu, montrant une opposition écrasante à l’expiration des listes.

Cependant, nous savons maintenant que le Secrétaire général a décidé une fois de plus d’ignorer les opinions de son propre personnel et que l’administration est en train de finaliser et de promulguer une politique révisée qui prévoira l’annulation accélérée de votre inclusion sur les listes de réserves existantes. Nous avons donc décidé de publier les résultats préliminaires de l’enquête pour montrer qu’il ne s’agit pas d’un simple “exercice de nettoyage”, mais d’une mesure qui aura un impact direct et négatif sur le personnel, notamment en rendant plus difficile sa mobilité. Un rapport plus détaillé avec une analyse plus fine, ainsi que des données désagrégées, sera fourni en temps voulu.

Nous souhaitons réitérer notre demande à l’administration de maintenir les fonctionnaires sur toutes les listes où ils sont actuellement inscrits pour une durée indéterminée. Le retrait des fonctionnaires de ces listes aura un impact négatif et nuira encore plus au moral et l’engagement du personnel.