PLEASE TAKE THIS SHORT SURVEY ABOUT ROSTERS (https://www.surveymonkey.com/r/UNRosters)

Dear Colleagues,

The Secretary-General has informed us of his decision to impose a time limit for UN rosters of 4 years for men and 6 years for women from the time you are placed on a roster. After this period you will be automatically removed. If you have already been on a roster for that period you will be removed as soon as the policy is implemented.

We have strong concerns with this decision and we want to know what you think while consultations on implementation details are still ongoing. The reason given by the Secretary-General’s Chef de Cabinet Earle Cortenay Rattray is to keep rosters “relevant” and “fit for purpose”.

This decision contravenes an earlier 2021 agreement with management and takes no account of the limited opportunities open to rostered candidates in recent years as a result of the hiring freeze and Covid. We also don’t understand the difference in time limit afforded by sex, given that the stated rationale for the decision is “relevance”.

We believe this unilateral decision will have a number of negative impacts.

For staff:

• Less mobility: When you were selected for your current position you were also placed on a roster for that function and grade. This was designed to help you move laterally more easily to a similar function in the same or different duty station. This will no longer be possible when your roster membership expires.
• Less protection in downsizing situations: Many staff in downsizing missions have been able to use their roster memberships to find another position. This will no longer be possible.
• Fewer opportunities to deploy to the field or to emergencies: Rosters are heavily used to deploy staff rapidly. Many staff who have been through the roster selection exercises will therefore need to reapply. This will come as a blow to staff in MINUSMA. We also note that a number of other peacekeeping missions are slated for downsizing in the near future.
• Uncertainty in career planning: Changes to roster management and selection policy, and in this case retroactive, make it harder for staff to plan their careers or achieve “career satisfaction”.

For managers:

• More time spent on selection and roster exercises: Staff will need to be re-rostered regularly, requiring additional time by hiring managers and additional resources for HR departments.
• More time spent sorting through candidates who aren’t really interested in a position: In order to get back onto a roster from which they have been removed, staff may apply for positions for which they do not intend to serve, creating more work and wasting resources.

For the Organization: 

• Reputational risk: Constant changes to the rules show a lack of leadership, a lack of trust and a willingness to waste organizational resources. This in turn reduces the confidence of member states.  

Based on feedback already received, staff unions understand that you may have strong concerns with the Secretary-General’s decision.

In order to help us take up those concerns we need to more fully understand the impact roster membership discontinuation will have on you. We therefore kindly ask you to fill out this short survey (https://www.surveymonkey.com/r/UNRosters).

VEUILLEZ RÉPONDRE À CETTE COURTE ENQUÊTE SUR LES LISTES DE RÉSERVE (https://www.surveymonkey.com/r/UNRosters)

Chers collègues, 

Le Secrétaire général nous a informés de sa décision d’imposer une période de validité limitée de 4 ans pour les hommes et de 6 ans pour les femmes pour les listes de réserve de l’ONU (rosters), calculée à partir du moment d’inscription sur la liste. Passé ce délai, vous serez automatiquement radié(e). Si vous êtes actuellement inscrit(e) sur une liste depuis une date antérieure à cette période, vous serez radié de la liste dès la mise en œuvre de la politique. 

Nous sommes très préoccupés par cette décision et nous voulons savoir ce que vous en pensez avant que les consultations sur les détails de la mise en œuvre soient terminées. La raison invoquée par le chef de cabinet du secrétaire général, Earle Cortenay Rattray, est que les listes doivent rester “pertinentes” et “adaptées à l’objectif visé”. 

Cette décision va à l’encontre d’un accord conclu en 2021 avec l’administration et ne tient pas compte du fait que les candidats inscrits sur les listes pendant les dernières années ont eu moins d’opportunités  en raison du gel des recrutements et de la pandémie de Covid-19. Nous ne comprenons pas non plus la différence de délai accordée en fonction du sexe du candidat, étant donné que la justification déclarée de la décision est la “pertinence”.

 Nous pensons que cette décision unilatérale aura plusieurs effets négatifs.

 Pour le personnel : 

• Moins de mobilité : Lorsque vous avez été sélectionné(e) pour votre poste actuel, vous avez également été inscrit(e) sur une liste pour cette fonction et ce grade. Le but de cette inscription était de vous permettre d’évoluer plus facilement vers une fonction similaire dans le même lieu d’affectation ou dans un lieu différent. Cela ne sera plus possible après l’expiration de votre inscription.
• Moins de protection dans les situations de réduction des effectifs : De nombreux fonctionnaires affectés aux missions réduisant leurs effectifs ont pu utiliser leur inscription pour trouver un autre poste. Cela ne sera plus possible.
• Moins de possibilités de déploiement sur le terrain ou en cas d’urgence : Les listes sont souvent utilisées pour déployer rapidement du personnel. De nombreux membres du personnel qui ont participé aux procédures de constitution de liste devront donc se porter à nouveau candidats. Ce sera un coup dur pour le personnel de la MINUSMA. Nous observons également que d’autres missions de maintien de la paix sont appelées à réduire leurs effectifs dans un avenir proche.
• Incertitude dans la planification des carrières : Les changements apportés à la gestion des listes de réserve et à la politique de sélection, ici rétroactifs, rendent plus difficile pour le personnel la tâche de planifier leur carrière ou d’atteindre la “satisfaction professionnelle”.

Pour les responsables : 

• Plus de temps consacré à la sélection et à l’établissement de listes : Le personnel devra être réinscrit dans une liste de réserve plus fréquemment, ce qui nécessitera du temps supplémentaire pour les responsables du recrutement et des ressources supplémentaires pour les départements des ressources humaines.
• Plus de temps passé à trier les candidats qui ne sont pas vraiment intéressés par un poste : Afin de réintégrer une liste dont ils ont été retirés, les membres du personnel vont postuler à des postes qu’ils n’ont pas l’intention d’occuper, ce qui entraînera un surcroît de travail et un gaspillage de ressources.

Pour l’Organisation :

• Risque pour la réputation : Les modifications constantes des règles témoignent d’un manque de leadership, d’un manque de confiance et d’une propension à gaspiller les ressources de l’Organisation. Cela réduit la confiance des États membres.  

Vu les retours déjà reçus, les syndicats du personnel savent que la décision du Secrétaire général peut susciter de vives inquiétudes. 

Afin de nous aider à prendre en compte ces préoccupations, nous avons besoin de mieux comprendre l’impact que l’interruption de l’inscription sur la liste aura sur vous. Nous vous demandons donc de bien vouloir répondre à cette courte enquête (https://www.surveymonkey.com/r/UNRosters).