As you may be aware, a new staff selection policy (ST/AI/2025/2) came into effect on 1 October 2025. One key change to the policy is the introduction of expiration for rosters. As per the new policy, the roster duration period has changed to be four years for men and six years for women from the date it was obtained.
In addition, roster expiration has a retroactive effect, meaning that staff who were placed on a roster when there was no expiration period were immediately removed when the policy entered into force on 1 October, if they had reached their expiration period based on the new policy. You can retain roster membership for as long as you serve in the function and level for which you were rostered; if you leave that function or the UN, the four or six-year expiration period begins to be counted from the date of departure.
If there was already a change to one of your roster memberships, you may have received a notification in Inspira. Please go to your Inspira account and go to the “My Roster Memberships” page to see any updates. It is highly recommended that you screenshot your roster memberships so you have a record of them.
The staff unions have consistently opposed this ‘roster clean-up’, lodging a disagreement with the Secretary-General through the Staff Management Committee (SMC). The unions also advocated with UN Secretariat management to delay it until after the financial situation improves, without success. With downsizing due to UN80 and XB funding cuts, roster membership is even more important to be able to easily re-employ experienced people if the funding situation improves.
Given the negative impact of being removed from a roster for career development and job security, and that there was no time limit when first placed on the roster, unions believe staff in this position could have a legal case for challenging the expiry. You have 60 days from the date that you were notified that you were removed from a roster (or from the date that the policy went into effect) to appeal the decision. The first step is to register with the Office of Staff Legal Assistance (OSLA) – using this link – to seek (free) legal assistance in filing a management evaluation request. If you get an error when logging in to the OSLA system, please complete this form and send it together with all supporting documents to osla@un.org.
Each staff member needs to appeal the roster clean-up decision on an individual basis by filing an individual appeal. The UN’s internal justice system does not allow “class action”. Further, OSLA advised the unions that a favourable judgement (i.e. roster reinstatement) can only be applied to each individual appeal. You can’t get the benefit from someone else’s judgment unless the UN Secretariat changes the policy for all, which it has no obligation to do so. Hundreds of staff across the UN Secretariat have or are in the process of filing appeals for their roster memberships to be reinstated. If you wish to join them, register for OSLA assistance today.
Comme vous le savez peut-être, une nouvelle directive sur la sélection du personnel (ST/AI/2025/2) est entrée en vigueur le 1er octobre 2025. L’un des principaux changements apportés à cette directive est l’introduction d’une date d’expiration pour les listes de réserves. Conformément à la nouvelle politique, la durée de validité des listes est désormais de quatre ans pour les hommes et de six ans pour les femmes à compter de la date d’obtention.
En outre, l’expiration des listes a un effet rétroactif, ce qui signifie que les membres du personnel qui figuraient sur une liste alors qu’il n’y avait pas de période d’expiration ont été immédiatement retirés lorsque le texte est entré en vigueur le 1er octobre, s’ils avaient atteint leur période d’expiration selon la nouvelle politique. Vous pouvez conserver votre inscription sur la liste tant que vous occupez la fonction et le niveau pour lesquels vous avez été inscrit ; si vous quittez cette fonction ou l’ONU, la période d’expiration de quatre ou six ans commence à courir à compter de la date de départ.
Si l’une de vos inscriptions sur la liste a déjà été modifiée, vous avez peut-être reçu une notification dans Inspira. Veuillez vous connecter à votre compte Inspira et vous rendre sur la page « Mes inscriptions sur la liste » pour voir les mises à jour. Il est fortement recommandé de faire une capture d’écran de vos inscriptions sur la liste afin d’en conserver une trace.
Les syndicats du personnel se sont systématiquement opposés à ce « nettoyage des listes », faisant part de leur désaccord au Secrétaire général par l’intermédiaire du Comité administration-personnel (SMC). Les syndicats ont également plaidé auprès de ‘administration du Secrétariat pour que cette mesure soit reportée jusqu’à ce que la situation financière s’améliore, mais sans succès. Compte tenu de la réduction des effectifs due ä l’initiative UN80 et les réductions des financements extrabudgétaires, il est d’autant plus important de maintenir les membres sur les listes afin de pouvoir facilement réembaucher des personnes expérimentées si la situation financière s’améliore.
Compte tenu de l’impact négatif du retrait d’une liste sur l’évolution de carrière et la sécurité de l’emploi, et du fait qu’il n’y avait pas de limite de temps lors de l’inscription initiale sur la liste, les syndicats estiment que les membres du personnel concernés pourraient intenter une action en justice pour contester l’expiration. Vous disposez de 60 jours à compter de la date à laquelle vous avez été informé de votre retrait de la liste (ou à compter de la date d’entrée en vigueur de la directive) pour faire appel de cette décision. La première étape consiste à vous inscrire auprès du Bureau d’aide juridique au personnel (OSLA) – en utilisant ce lien – afin d’obtenir une aide juridique (gratuite) pour déposer une demande de contrôle hiérarchique. Si vous obtenez une erreur lors de la connexion au système OSLA, veuillez remplir ce formulaire et l’envoyer avec tous les documents justificatifs à osla@un.org.
Chaque membre du personnel doit faire appel de la décision de désinscription de la liste en déposant un recours individuel. Le système judiciaire interne de l’ONU n’autorise pas les recours collectifs. En outre, l’OSLA a informé les syndicats qu’un jugement favorable (c’est-à-dire le rétablissement sur la liste) ne peut s’appliquer qu’à chaque recours individuel. Vous ne pouvez pas bénéficier du jugement rendu en faveur d’une autre personne, à moins que le Secrétariat des Nations Unies ne modifie sa politique pour tous, ce qu’il n’est pas tenu de faire. Des centaines de membres du personnel du Secrétariat des Nations Unies ont déposé ou sont en train de déposer des recours afin d’être réintégrés dans la liste. Si vous souhaitez vous joindre à eux, inscrivez-vous dès aujourd’hui pour bénéficier de l’aide de l’OSLA.