We would like to share the outcome of the latest meeting of the Joint Negotiation Committee (JNC), which took place on 7 September 2021. The JNC brings together the UNOG Staff Coordinating Council and the administration in Geneva to examine and resolve issues relating to “staff welfare, including conditions of employment and of work specific to Geneva, general conditions of life and other personnel policies”.

1. Return to office: The Council inquired about plans regarding the return to office and vaccination protocols. Management indicated that for the moment being, the situation remains unchanged, i.e. unless their functions require on site presence, no staff are being obliged to report physically to the office as the situation is rather fluid. All staff are encouraged to get vaccinated and to report their vaccination status in the EarthMed portal. They also highlighted that, in line with the advice of medical directors of the common system, managers have the right to ask staff about their vaccination status as this is not confidential. Management is looking into the issue of a vaccination certificates issued from outside of Switzerland, which are not recognized by the Swiss authorities. The Council recalled the importance of having a clear policy in terms of vaccination and COVID passes to be communicated to staff as the issue is very sensitive. Management confirmed that if there are any changes, staff would be given ample notice.
2. Working Group on Racism: As per our past communication, the Director-General has agreed to establish a Working Group on Racism. The Terms of Reference have been established and it was decided that a joint call for staff interested in participating in the Working Group would be issued. The broadcast requesting volunteers was sent out on 13 September.
3. UNOPS contracts at ICTS: Management informed us that of January 2022, UNOPS contracts will be used for project activities. We thanked management for this development and expressed the importance of considering favorably staff who have been on UNOPS contracts and who will go through the selection process to the extent possible.
4. Safety and Security Section: The Council recalled the importance of paying the overtime for official holidays in Geneva (which had been put on hold due to the liquidity crisis) in 2021. Management was open to submitting a recommendation in that regard to the UNOG Director-General. The Council raised the issue of lack of career advancement for staff at the G3 levels and asked to consider the option of automatic promotion or to reclassify posts to the G4 levels. Management mentioned that no duty station is there an automatic promotion to the G4 level and that the requirements for the G3 and the G4 posts were different. Management agreed to look into the distribution of grades within SSS to see about possible career advancement.

We will keep you informed of any development regarding the follow-up to the issues raised. Meanwhile, do not hesitate to contact us (unogstaffcouncil@un.org) should you have any concerns of a local nature you would like us to raise with administration during next JNC meeting.

Nous souhaitons vous faire part des résultats de la dernière réunion du Comité paritaire de négociation (JNC), qui s’est tenue le 7 septembre 2021. Le JNC réunit le Conseil de coordination du personnel de l’ONUG et l’Administration de l’ONU à Genève pour examiner les questions relatives au « bien-être des fonctionnaires, y compris les conditions d’emploi et de travail à Genève, les conditions de vie en général et d’autres aspects de l’administration du personnel ».

1. Retour au bureau : Le Conseil s’est enquis de ce qui était prévu concernant le retour au bureau et des règles à observer en matière de vaccination. L’Administration a répondu que pour l’instant les dispositions actuelles restaient en vigueur, c’est-à-dire qu’aucun membre du personnel n’était obligé de se présenter physiquement, en raison de la relative incertitude de la situation. L’ensemble du personnel est encouragé à se faire vacciner et à signaler son statut vaccinal à travers le portail Web EarthMed. L’Administration a également souligné que, conformément à l’avis des directeurs médicaux du système commun, les responsables avaient le droit de demander à leurs subordonnés leur statut vaccinal, dans la mesure où cette information n’est pas de nature confidentielle. Elle est en train d’étudier la question des certificats de vaccination émis à l’étranger qui ne sont pas reconnus par les autorités suisses. Le Conseil a rappelé qu’il était important de communiquer au personnel une politique claire en matière de vaccination et de pass sanitaire, car il s’agit d’une question très sensible. L’Administration a confirmé qu’en cas de changement, le personnel serait prévenu suffisamment à l’avance.
2. Groupe de travail sur le racisme : Comme indiqué dans notre précédent bulletin, la Directrice générale a accepté de mettre sur pied un groupe de travail sur le racisme. Le mandat de ce groupe de travail a été établi et il a été décidé qu’un appel conjoint serait publié pour encourager le personnel intéressé à participer à ses travaux. Le message d’appel à volontaires a été envoyé le 13 septembre.
3. Les contrats UNOPS au Service des technologies de l’information et de la communication (STIC) : L’Administration nous a informés qu’à partir de janvier 2022 les contrats UNOPS ne seraient utilisés que pour des projets spécifiques. Nous avons remercié l’Administration pour cette évolution et avons insisté sur le fait qu’il était important, lors des recrutements, que le dossier des collaborateurs ayant travaillé sous des contrats UNOPS qui postulent pour des nouveaux postes soit examiné d’un œil favorable dans la mesure du possible.
4. Section de la sûreté et de la sécurité : Le Conseil a rappelé qu’il était important de payer les heures supplémentaires pour tous les jours fériés officiels à Genève en 2021 (ce qui avait été mis en attente en raison de la crise de liquidités). L’Administration était disposée à soumettre une telle recommandation à la Directrice-générale de l’ONUG. Le Conseil a soulevé la question de l’absence d’avancement de carrière pour le personnel de niveau G3 et demandé que soit envisagée la possibilité d’une promotion automatique ou d’un reclassement des postes au niveau G4. L’Administration a indiqué qu’aucun lieu d’affectation n’offrait de promotion automatique au niveau G4 et que les exigences pour les postes G3 et G4 étaient différentes. Elle a accepté d’examiner la distribution des différents grades au sein de la Section et les perspectives d’avancement de carrière.

Nous vous tiendrons informés de tout fait nouveau concernant le suivi des questions soulevées. Entre-temps, n’hésitez pas à nous contacter (unogstaffcouncil@un.org) si vous avez des préoccupations d’ordre local et si vous souhaitez que nous en parlions à l’Administration lors de la prochaine réunion du JNC.