The Joint Negotiation Committee (which brings together staff representatives and management in Geneva) met on 25 January. We raised concerns brought by you. Please find the report below:

• Regarding the requirement to work from home for many staff, management is following Swiss and WHO guidelines. For the time being, there are many uncertainties and staff will be given enough notice of any changes to the current alternative working arrangements. 
• We raised the issue, brought to us by many of you, on the trend of staff having to use their own mobile phones or other devices for work purposes. Examples include the requirement for Microsoft Authenticator to access many systems. Management clarified that there are other ways to authenticate apart from a mobile phone and will confirm this point. We will discuss this further with other unions to see if this is a widespread concern.
• On career prospects at UNOG Central Support Services we raised concerns regarding lack of career advancement for GS staff, in particular qualified GS staff for temporary professional positions. We asked for statistics on internal promotions and external recruitment. Management noted the concerns and that the rules for GS staff applying to P posts also limited opportunities. They suggested to come back with the requested data so that possible ways forward can be explored with us.

• Regarding the use of UNOPS contracts in UNOG ICT Services, on which we had raised concerns previously, management said it had since created positions using regular UN staff contracts.

We will keep you updated of any changes and further discussions. In the meantime, if you have any concerns, feel free to share them with us at unogstaffcouncil@un.org.

Le Comité paritaire de négociation (qui réunit les représentants du personnel et de l’Administration de l’ONU à Genève) s’est réuni le 25 janvier. Nous avons interpellé l’Administration sur différentes questions soulevées par plusieurs d’entre vous :

• En ce qui concerne l’obligation de travailler à domicile faite à de nombreux fonctionnaires, l’Administration a dit se conformer aux directives de la Suisse et de l’OMS. La situation était encore très incertaine, mais le personnel serait averti suffisamment à l’avance de toute modification des règles d’exception actuellement en vigueur.
• Nombre d’entre vous se sont plaints d’être de plus en plus contraints d’utiliser leurs téléphones mobiles ou leurs appareils personnels à des fins professionnelles, notamment en étant obligés d’utiliser l’application Microsoft Authenticator pour accéder à de nombreux systèmes. L’Administration a précisé qu’il existait d’autres moyens d’authentification que le téléphone mobile et dit qu’elle le rappellerait. Nous aborderons de notre côté cette question avec les autres syndicats pour déterminer s’il s’agit là d’une préoccupation générale.
• En ce qui concerne les perspectives de carrière pour les collègues des Services centraux d’appui de l’ONUG, nous avons fait part des préoccupations concernant les opportunités réduites de progression offertes aux agents des Services généraux (G), en particulier les agents des Services généraux qualifiés pour les postes professionnels temporaires. Nous avons demandé des statistiques sur les promotions internes et le recrutement externe. L’Administration a pris note de ces préoccupations et a fait observer que les règles applicables aux agents des services généraux qui postulent à des postes P contribuaient à limiter les possibilités de progression. Elle a suggéré de revenir avec les données demandées afin que nous puissions explorer ensemble les possibilités d’aller de l’avant.
• En ce qui concerne la question préoccupante de l’utilisation des contrats de l’UNOPS dans les services informatiques de l’ONUG, que nous avions déjà soulevée, l’Administration a déclaré qu’elle avait depuis créé des postes en utilisant des contrats de travail de l’ONU conventionnels.

Nous continuerons à vous tenir informés des changements qui pourraient intervenir, ainsi que des discussions à venir. Dans l’intervalle, si vous avez des préoccupations, n’hésitez pas à nous en faire part à l’adresse unogstaffcouncil@un.org.