As you know, the Staff Management Committee (SMC) is the global machinery whereby policies and issues pertaining to our conditions of work are discussed and negotiated. The SMC has been very active lately in reviewing existing policies and discussing new ones. The Staff Coordinating Council, through its participation in various working groups, has made sure staff concerns are taken on board.

Here is a summary of the issues that were recently or are still being dealt with within the SMC:

1. Policy on part time employment: the new policy will soon be issued – the possibility to work 90% was recommended and will hopefully be included in the new policy.
2. Policy on downsizing: agreement was reached in the SMC on the downsizing policy in 2016. However, no implementing document (AI) was issued. A new round of negotiations was recently launched and we expect the new policy to be released in the coming months.
3. Policy on mobility: as you recall, the mobility scheme introduced in 2016 was suspended and a new round of negotiations took place recently but up to now no agreement has been reached.
4. Policy on performance management: negotiations are currently taking place to design a new performance management system, that avoids repeating the shortcomings noticed in the current system.
5. Delegation of authority: A working group was recently put in place to review the existing delegation of authority. Staff representatives are looking into means to avoid potential misuse of the increased delegation of authority by head of departments, mainly regarding human resources issues.
6. Policy on duration of fixed-term contracts: We have noticed divergent practices between departments with some only extending contracts for one year or even six months. SMC is currently considering this matter.

The Staff Coordinating Council has recently submitted a paper on equitable geographic representation requesting the establishment of a working group to deal with this important issue, but Management refused to do so. We have also raised the issue of the continuing contract exercise for which we are waiting for an update from Management.

We will keep you informed of future developments. Meanwhile, please do not hesitate to contact us at unogstaffcouncil@un.org with your ideas and suggestions regarding the above mentioned issues.

Comme vous le savez, le Comité Administration-personnel (SMC) est l’instance mondiale où les politiques et les questions relatives à nos conditions de travail sont discutées et négociées. Le SMC s’est activement employé, ces derniers temps, à examiner les politiques en vigueur et à discuter de nouvelles politiques. Le Conseil de coordination du personnel, par sa participation à divers groupes de travail, a veillé à ce que les préoccupations du personnel soient prises en compte.

Voici un résumé des questions qui ont été traitées récemment ou qui sont encore en cours d’examen au sein du SMC :

1. Politique sur l’emploi à temps partiel : la nouvelle politique sortira bientôt et l’option de travail à 90% fut recommandée. Nous espérons qu’elle figurera dans la nouvelle politique. 
2. Politique en matière de réduction des effectifs : un accord a été conclu au sein du SMC, en 2016, sur la politique de réduction des effectifs. Toutefois, aucun document d’application (instruction administrative) n’a été publié. Un nouveau cycle de négociations a été lancé récemment et nous prévoyons que la nouvelle politique sera publiée dans les mois à venir.
3. Politique sur la mobilité : comme vous vous en souvenez, le programme de mobilité introduit en 2016 a été suspendu et un nouveau cycle de négociations a eu lieu récemment, mais jusqu’à présent, aucun accord n’a été conclu.
4. Politique sur la gestion de la performance : des négociations sont actuellement en cours pour concevoir un nouveau système de gestion de la performance qui remédiera aux lacunes constatées dans le système actuel.
5. Délégation de pouvoirs  : Un groupe de travail a récemment été mis en place pour examiner le cadre relatif à la délégation de pouvoirs. Les représentants du personnel sont en train de voir comment éviter un éventuel usage abusif de la délégation de pouvoirs étendue accordée aux chefs de Départements, principalement en ce qui concerne les questions de ressources humaines.
6. Politique relative à la durée des contrats à durée déterminée : nous avons constaté que les pratiques diffèrent d’un département à l’autre. Certains ne prolongent les contrats que pour un an, voire six mois. Le SMC étudie actuellement cette question.

Le Conseil de coordination du personnel a récemment présenté un document sur la représentation géographique équitable, dans lequel il demandait la création d’un groupe de travail pour traiter cette importante question. Malheureusement, l’Administration a rejeté cette demande. Nous avons également soulevé la question des contrats continus, au sujet desquels nous attendons une mise au point de la part de l’Administration.

Nous vous tiendrons informés de tout fait nouveau. En attendant, n’hésitez pas à nous contacter en envoyant un courriel à l’adresse suivante : unogstaffcouncil@un.org pour nous faire part de vos idées et suggestions concernant les questions mentionnées ci-dessus.