We hope this message finds you safe and well in this difficult period.

As you probably know, a global townhall took place yesterday regarding the liquidity crisis and the resulting hiring freeze. A recording of the meeting will soon be made available by management.

For those of you who couldn’t attend, below is a summary of the main issues that were raised.

Regarding the liquidity crisis:

Following the recent receipt of two large assessed contributions, the available amount of cash should be sufficient to cover the payments of salaries and entitlements until August, possibly even September but with careful management and the implementation of a hiring freeze. This freeze will not be lifted until there is greater financial certainty. It was stated that this crisis is not a budgetary situation but a liquidity one and therefore at present, there is no intention to use this liquidity crisis to initiate any downsizing exercise.

Regarding the freeze:

• The freeze covers regular budget vacancies at all levels, including temporary job openings and YPP positions. Extra-budgetary and peacekeeping are not affected.
• The freeze does not affect the extension of fixed-term nor temporary appointments, unless they were already set to end for reasons of budget or change of mandate. For temporary positions, a case-by-case approach needs to be followed by heads of entities.
• The freeze does not apply to the recruitment of interns nor consultants, provided resources are available for the latter but prudence is suggested.
• There is no restriction on advertising vacancies nor continuing with selection processes but the actual selection will be blocked within Inspira.
• Lateral moves, even within departments, will be suspended unless they do not involve filling a regular budget post.
• The freeze does not cover the exercise of granting continuing appointments.
• No exception will be granted to the freeze, with the possible exception of positions related to fighting COVID-19.

We are aware that the above summary does not answer all your questions and concerns, but we have understood that guidelines will soon be distributed to Executive offices regarding the implementation of the freeze and we will keep you posted once we have more information.

We will closely monitor the situation and see what possible adjustments can be made in order to limit its impact on your welfare and career prospects, which we recognize, are currently put on hold.

If you have any concern or query, do not hesitate to contact us by sending an email at: unogstaffcouncil@un.org.

Nous espérons que vous êtes à l’abri et en bonne santé en ces temps difficiles.

Vous vous souvenez probablement qu’une réunion s’est tenue hier à l’échelle mondiale à propos de la crise des liquidités et du gel des embauches qui en résulte. Un enregistrement de la réunion sera bientôt mis à disposition par l’Administration.

Pour celles et ceux d’entre vous qui n’ont pu y assister, voici le résumé des principales questions soulevées :

En ce qui concerne la crise des liquidités :

Suite à l’encaissement récent de deux importantes contributions incombant à des États Membres, le niveau des liquidités devrait permettre de couvrir le paiement des traitements et des indemnités jusqu’en août, voire jusqu’en septembre, à condition de gérer les dépenses avec prudence et de geler les embauches. Ce gel ne sera levé que si l’incertitude financière se dissipe. Il a été rappelé que cette crise n’avait rien à voir avec la situation budgétaire. Il s’agit uniquement d’un problème de liquidités, et il n’est à ce jour pas prévu d’en tirer profit pour réduire les effectifs de fonctionnaires.

En ce qui concerne le gel des embauches :

• Le gel décidé couvre les postes vacants du budget ordinaire à tous les niveaux, y compris les créations de postes temporaires et ceux du programme Jeunes administrateurs. Les postes extrabudgétaires et les postes de maintien de la paix ne sont pas concernés.
• Le gel n’affecte ni la prolongation des contrats à durée déterminée, ni celle des contrats temporaires, à moins que leur interruption n’ait déjà été prévue pour des raisons budgétaires ou suite à un changement de mandat. Le cas des postes temporaires sera géré au cas par cas par les chefs d’entités.
• Le gel ne s’applique ni au recrutement des stagiaires, ni à celui des consultants, à condition que des ressources soient disponibles pour ces derniers, mais la prudence est de mise.
• Il n’existe aucune restriction concernant la publication des avis de vacance de poste et la poursuite des processus de sélection, mais la sélection proprement dite sera bloquée au sein d’Inspira.
• Les réaffectations latérales, même au sein des services, seront suspendues, sauf si cela n’implique pas de pourvoir un poste du budget ordinaire.
• Le gel ne concerne pas l’octroi de contrats continus.
• Aucune exception aux dispositions relatives au gel ne sera accordée, sauf éventuellement pour des postes liés à la lutte contre l’épidémie de COVID-19.

Il est évident que le résumé ci-dessus ne peut répondre à la totalité de vos questions et préoccupations, mais nous avons noté que des directives concernant l’application du gel seraient bientôt diffusées aux Services administratifs. Nous vous tiendrons au courant dès que nous aurons plus d’informations à ce sujet.

Nous suivons de près la situation et nous allons réfléchir aux ajustements qu’il serait possible de faire pour limiter l’impact du gel sur votre bien-être et sur vos perspectives de carrière, lesquelles sont dans les faits mises en suspens. Si vous avez la moindre préoccupation ou si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter en envoyant un courriel à l’adresse suivante : unogstaffcouncil@un.org.