We would like to update you on UN80 following meetings with management in New York.
As you may be aware, the General Assembly is currently considering the budget proposal submitted by the Secretary-General.
We have noted already that this proposal lacks strategy and will lead to a more top-heavy organisation. We have also asked for greater transparency on which posts will be abolished but are still waiting.
You also voted a motion of no confidence in UN 80 earlier this year.
This table illustrates the top-heaviness challenge:
You will recall that there have already been two rounds of calls for early separation. Following our advocacy, the second one did not have any age restrictions.
We raised with management that the deadline did not allow enough time for many staff to decide, especially those who could only leave their jobs at the end of the school year.
Management explained that the short deadlines were to allow termination indemnities to be charged to the 2025 budget. However, it has informed us that based on lessons learned, it is considering a third round next year that will allow more flexibility in timing. We are waiting to hear back on this.
We also highlighted that some colleagues had not heard back on their request for a voluntary separation. Management said it would follow up with entities.
Management also informed us that based on our request the Secretary-General had authorised a global placement exercise for internationally-recruited staff and a duty-station placement exercise for locally-recruited staff. We believe that both of these are good for staff, especially as Geneva itself may have vacant positions in one entity while staff might lose jobs in another entity. We will have more information on this in due course.
We also raised issues regarding implementation of UN 80 within specific entities:
- We noted that long-serving OHCHR national staff on UNDP contracts had not been given access to the early separation programme, in contrast to those at OCHA who were.
- We also raised concerns with the situation at ITC where staff on abolished posts are not being given access to a downsizing process as legally required by the staff rules.
Finally, we have been informed that the Secretary-General will not reverse his decision on rosters. Therefore, we remind you to file your appeal with the Office of Staff Legal Assistance in line with our earlier broadcast. You still have a few days before the deadline for the management evaluation request.
Nous souhaitons vous informer des dernières avancées concernant l’initiative UN80 à la suite de nos réunions avec l’administration à New York.
Comme vous le savez peut-être, l’Assemblée générale examine actuellement le projet de budget présenté par le Secrétaire général.
Nous avons déjà fait remarquer que ce projet manque de stratégie et conduira à une organisation encore plus lourde. Nous avons également demandé une plus grande transparence sur les postes qui seront supprimés, mais nous attendons toujours une réponse.
Vous avez également voté une motion de censure à l’encontre de l’initiative UN80 au début de l’année.
Ce tableau (en anglais) illustre le problème de la lourdeur hiérarchique :
Vous vous souviendrez qu’il y a déjà eu deux séries d’appels aux volontaires pour un départ anticipé. À la suite de notre plaidoyer, la deuxième vague n’imposait aucune restriction d’âge.
Nous avons fait valoir à l’administration que le délai imparti ne laissait pas suffisamment de temps à de nombreux fonctionnaires pour prendre une décision, en particulier pour ceux qui ne pourraient quitter leur emploi qu’à la fin de l’année scolaire.
L’administration a expliqué que les délais devaient être courts pour permettre l’imputation des indemnités de licenciement sur le budget 2025. Cependant, elle nous a informés que, sur la base des enseignements tirés, elle envisageait une troisième vague l’année prochaine, qui offrirait plus de flexibilité en termes de calendrier. Nous attendons une réponse à ce sujet.
Nous avons également souligné que certains collègues n’avaient pas reçu de réponse à leur demande de départ volontaire. L’administration a déclaré qu’elle ferait le suivi auprès des entités concernées.
L’administration nous a également informés que, suite à notre demande, le Secrétaire général avait autorisé un exercice de placement global pour le personnel recruté au niveau international et un exercice de placement dans les lieux d’affectation pour le personnel recruté localement. Nous pensons que ces deux mesures sont bénéfiques pour le personnel, d’autant plus qu’à Genève il peut y avoir des postes vacants dans une entité alors que le personnel peut perdre son emploi dans une autre entité. Nous recevrons plus d’informations à ce sujet ultérieurement.
Nous avons également soulevé des questions concernant la mise en œuvre de l’initiative UN80 au sein d’entités spécifiques :
- Nous avons noté que les membres du personnel recrutés localement du HCDH avec beaucoup d’ancienneté et sous contrat avec le PNUD n’avaient pas eu accès au programme de départ anticipé, contrairement à ceux dans la même situation chez l’OCHA.
- Nous avons également fait part de nos préoccupations concernant la situation à l’ITC, où les fonctionnaires occupant des postes supprimés n’ont pas accès à un processus de réduction des effectifs, comme l’exige légalement le Statut et règlement du personnel.
Enfin, nous avons été informés que le Secrétaire général ne reviendrait pas sur sa décision concernant les listes de réserve. Nous vous rappelons donc de déposer votre recours auprès du Bureau d’assistance juridique du personnel, conformément à notre précédente communication. Il vous reste encore quelques jours avant la date limite pour la demande de contrôle hiérarchique.