Following many questions received from you about the new biometric access at the new Place des Nations entrance (Peace Gate) and issues related to data security and handling we have asked the Security and Safety Service for additional information, which we hope clarifies the issues raised:

• We have been informed that the biometric (fingerprint) reader is optional. Staff are only “encouraged” to register their fingerprints in order to be able to use the biometric reader to access the Palais des Nations but they can still scan their badges in the usual way. The badge will be needed to gain access to buildings and any access controlled rooms, as well as of course to log-in to/activate photocopiers.
• As stated in the broadcast, this biometric data will be associated with the badge data. Management informed us that it will be stored on a protected server which is located on what is known as the C-Cure network. We have been informed that only the Security and Safety Service has access to any data associated with the badges stored on C-Cure network, although the biometric data itself is not downloadable nor can it be rendered in any way from the system for some other use and that, in practical terms, the fingerprint data can only be added to or deleted from the system.
• Management also informed us that this network is segregated from the internet and other UN networks and therefore follows the same policy on data protection as C-Cure common to UNHQs.
• We note that data protection was recently discussed at the Staff-Management Committee where staff representatives expressed concerns over access to data, reliability of data systems  and data storage, as well as the protection of staff members’ data and privacy Management confirmed that have been a number of updates and a new data protection policy is being finalized.

 Please let us know of any additional concerns regarding the above.

Vous avez été nombreux à nous poser des questions à propos de l’accès biométrique mis en place à la nouvelle entrée de la Place des Nations (Portail de la Paix) et des problèmes liés à la sécurité et au traitement des données. Nous avons obtenu du Service de la sécurité et de la sûreté des précisions qui, nous l’espérons, répondront à vos interrogations :

• Nous avons appris que l’utilisation du lecteur biométrique d’empreintes digitales était facultative. Le personnel est « encouragé » à enregistrer ses empreintes s’il souhaite utiliser le lecteur biométrique pour accéder au Palais des Nations, mais l’accès habituel au moyen du badge est toujours possible. Le badge reste toujours nécessaire pour accéder aux bâtiments et à toutes les salles à accès contrôlé, ainsi que, bien sûr, pour se connecter aux photocopieurs.
• Comme annoncé dans la communication du Service de la sécurité et de la sûreté, ces données biométriques seront associées aux données de votre badge. Le Service nous a informés qu’elles seraient stockées sur un serveur protégé qui se trouve sur un réseau baptisé C-Cure, et qu’il serait seul à avoir accès aux données associées aux badges stockées sur ce réseau. Nous avons été informés que les données biométriques elles-mêmes ne sont pas téléchargeables et ne pourront en aucun cas être transférées par le système en vue d’une autre utilisation. Concrètement, il n’est possible que de les ajouter au système ou de les effacer.
• Le Service de la sécurité et de la sûreté nous a également assuré que le réseau C-Cure n’était relié ni à l’Internet ni aux autres réseaux de l’ONU, conformément à la politique de protection des données commune à l’ensemble du Siège en la matière.
• Nous rappelons que la protection des données a récemment fait l’objet, au sein du Comité Administration-personnel, d’une discussion où les représentants du personnel ont exprimé leurs préoccupations concernant l’accès aux données, la fiabilité des systèmes de données et le stockage des données, ainsi que la protection des données et de la vie privée des fonctionnaires. L’Administration a confirmé qu’un certain nombre d’actualisations avaient été effectuées et que l’élaboration de la nouvelle politique de protection des données était dans sa phase finale.

 Nous vous remercions de bien vouloir nous faire part de vos éventuelles préoccupations concernant ce qui précède.